litceysel.ru
добавить свой файл
  1 2 3 ... 8 9
Раздел 2. Экспертиза выявленных культурных ценностей



Выявленные культурные ценности подлежат экспертизе в целях определения их историко-культурного, научного, художественного и музейного значения.

Экспертиза культурных ценностей производится на основе комплексной атрибуции, основными принципами которой является установление:

- авторства, темы, сюжета, стилистических особенностей, информативности;

- датировка, место создания и бытование;

- видовой принадлежности (для естественнонаучных коллекций);

- материала и способа изготовления;

- размера, цвета, формы, устройства, массы драгоценных металлов и драгоценных камней;

- социальной и этнической принадлежности;

- принадлежности конкретному историческому лицу;

- типологических признаков;

- состояния сохранности.

Экспертизу культурных ценностей с целью последующего включения в состав Музейного фонда Российской Федерации, выявленных музеем, осуществляет экспертная фондово-закупочная комиссия музея (далее – ЭФЗК), являющаяся постоянно действующим совещательным органом музея, функционирующим в соответствии с положением, утверждаемым директором музея в порядке, предусмотренном уставом музея.

Персональный состав ЭФЗК утверждается директором, если иное не предусмотрено уставом музея.

В филиалах музея ЭФЗК не образуется. Сотрудники филиала могут входить в состав ЭФЗК головного музея.

Основными функциями ЭФЗК являются:

- экспертиза выявленных культурных ценностей;

- оценка их стоимости в случае закупки;

- отнесение вновь поступивших музейных предметов и музейных коллекций к одному из фондов музея;

- классификация фондов музея по коллекциям, образование новых фондовых коллекций и установление их шифров;

- установление дополнительных сроков регистрации музейных предметов и музейных коллекций в учетной документации в случаях единовременного поступления их в большом объеме (археология, нумизматика, архивные документы, геологические, палеонтологические, ботанические, зоологические и другие образцы), когда их регистрация не может быть проведена в сроки, установленные Инструкцией;


- согласование внутримузейных нормативных локальных актов, регулирующих вопросы учетно-хранительской деятельности;

- подготовка заключений о возможности и целесообразности выдачи музейных предметов и музейных коллекций в постоянное и временное пользование, обмена, списания;

- определение страховой оценки музейных предметов, выдаваемых во временное пользование, в том числе на зарубежные выставки;

- рассмотрение и утверждение актов проверок наличия музейных предметов и музейных коллекций;

- утверждение изменений в описании музейных предметов по результатам новой атрибуции, реставрации, научных исследований и другим причинам;

- принятие решений о переводе музейных предметов из одной фондовой коллекции в другую;

- рассмотрение вопросов о целесообразности и необходимости замены (переписки) учетной документации.

ЭФЗК в пределах своей компетенции имеет право:

- информировать руководство музея по вопросам, относящимся к ее компетенции;

- заслушивать и давать рекомендации руководителям структурных подразделений и отдельным сотрудникам музея по вопросам учетно-хранительской деятельности и обеспечения сохранности музейных предметов и музейных коллекций;

- запрашивать от руководителей структурных подразделений и отдельных сотрудников письменные объяснения о причинах утраты, порчи и разрушении музейных предметов и музейных коллекций,

- вносить предложения и запрашивать дополнительные заключения, необходимые для проведения экспертизы музейных предметов и музейных коллекций;

- возвращать на доработку некачественно и небрежно подготовленные к заседанию ЭФЗК документы.

В состав ЭФЗК входят руководители структурных подразделений музея, а также отдельные высококвалифицированные сотрудники.

Председателем ЭФЗК может быть директор, главный хранитель музея или заместитель директора по научной работе.


Заседания ЭФЗК проводятся в соответствии с годовым планом работы музея, но не реже 1 раза в квартал.

Руководители структурных подразделений музея обязаны представить секретарю ЭФЗК все необходимые материалы и предложения для включения в повестку дня очередного заседания ЭФЗК, не позднее, чем за 10 дней до назначенной даты заседания.

Принятые ЭФЗК решения считаются правомочными при участии в заседании не менее 2/3 ее состава. Решения принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭФЗК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭФЗК.

Особое мнение членов ЭФЗК, выраженное в письменной форме и приобщается к протоколу ЭФЗК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭФЗК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.

Решение ЭФЗК оформляется протоколом, в котором указываются фамилия, имя, отчество, должность каждого из присутствовавших на заседании членов комиссии и приглашенных лиц, повестка дня, аргументированное обоснование решения (приложение № 2).

К протоколу прилагаются:

- карточка-обоснование приема культурных ценностей в состав музейных фондов, подготовленная специалистами музея (приложение № 3);

- экспертные заключения сторонних специалистов;

- заявление владельца о передаче предметов или коллекций в дар, на закупку, обмен;

- копия акта временного хранения;

- фотографии (при необходимости);

В случае рассмотрения вопросов о приеме музейных предметов и музейных коллекций в дар (пожертвование) протокол составляется в 2-х экземплярах, один из которых хранится у секретаря ЭФЗК, а второй передается в отдел учета.

В случае рассмотрения вопросов о приобретении музейных предметов и коллекций протокол составляется в 3-х экземплярах, третий из которых передается в бухгалтерию музея для произведения расчетов с собственником.


Протокол подписывается председателем, секретарем, всеми членами ЭФЗК, присутствовавшими на заседании, и регистрируется в журнале регистрации протоколов ЭФЗК.

Решения ЭФЗК вступают в силу после утверждения протокола директором. Подпись директора скрепляется печатью музея.

Ведение делопроизводства ЭФЗК, хранение и использование документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых решений возлагается на секретаря ЭФЗК.


Раздел 3. Порядок приема на экспертизу выявленных

культурных ценностей и организация их учета


Прием музеем культурных ценностей на экспертизу осуществляется на основании письменного заявления собственника или его доверенного лица и оформляется актом приема на временное хранение, имеющим шифр «ВХ ЭФЗК» (приложение № 4).

В заявлении собственника указывается форма передачи культурных ценностей (на закупку, в дар, пожертвование, по завещанию), прилагаются документы, подтверждающие право собственности на данные культурные ценности (приложение № 5).

Должностные лица музея, уполномоченные осуществлять прием культурных ценностей на экспертизу, и должностные лица, имеющие право утверждать акт ВХ ЭФЗК, устанавливаются внутримузейной инструкцией.

Акт ВХ ЭФЗК составляется в 2-х экземплярах, один из которых хранится в музее, а второй передается собственнику.

Порядковый номер Акта ВХ ЭФЗК с дробными номерами, соответствующими количеству принятых предметов, является их временным учетным номером.

Акты ВХ ЭФЗК регистрируются в книге регистрации Актов ВХ ЭФЗК, одновременно являющейся книгой регистрации культурных ценностей, поступивших на экспертизу.

Журнал регистрации актов ВХ ЭФЗК до заполнения должна быть сброшюрована, прошнурована, пронумерована, подписана главным хранителем, заведующим отделом учета и скреплена печатью музея (приложение № 6).


При приеме культурных ценностей, выявленных в результате археологических, историко-бытовых, этнографических, и естественно-научных экспедиций акт ВХ ЭФЗК составляется на основании полевой описи в 2-х экземплярах, один из которых хранится в музее, второй передается руководителю экспедиции.

Полевая опись должна быть пронумерована постранично, иметь итоговую запись, подписана составителями, утверждена руководителем экспедиции (приложение № 7).

Культурные ценности, обладающие признаками музейных предметов и входящие в состав полевой описи, оформляются отдельным списком или помечаются особыми отметками в описи.

Для хранения культурных ценностей, поступающих на экспертизу, в музее должно быть выделено помещение или определено изолированное место хранения и назначено должностное лицо, ответственное за их учет и сохранность.

При поступлении большого объема культурных ценностей, выявленных экспедицией, они хранятся в опечатанном помещении или опечатанной таре и вскрываются для обработки в присутствии комиссии, создаваемой по приказу директора музея.

Культурные ценности, в результате экспертизы которых не подтверждено их историко-культурное, научное, художественное и музейное значение и не обладающие признаками музейного предмета, подлежат возврату собственнику по соответствующему акту с приложением к нему экспертного заключения в форме выписки из протокола ЭФЗК.

Возврат культурных ценностей, невостребованных собственником в течение 3-х лет, решается в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.


Часть V. Порядок приема в музей государственных наград

и документов к ним


Порядок приема государственных наград и документов к ним умершего награжденного или награжденного посмертно на постоянное хранение в музеи устанавливается Указами Президента Российской Федерации.

Основанием для приема государственных наград и документов к ним является заявление наследника (наследников) награжденного на имя директора музея с просьбой о приеме в постоянное пользование в музей государственных наград и документов к ним своего родственника. При этом передаваемые материалы перечисляются попредметно с указанием номеров государственных наград и исходных данных (номер, дата) наградных документов к ним.


В заявлении должна содержаться информация о награжденном: фамилия, имя, отчество полностью, даты жизни и смерти, краткие биографические сведения. Заявление подписывается всеми наследниками первой очереди, чтобы исключить случаи опротестования данного решения кем-то из них.

Если у награжденного нет наследников первой очереди, в заявлении следует указать степень родства с награжденным (брат, сестра, племянник и т.д.) и сообщить, что прямых наследников на момент написания заявления у награжденного нет.

Заявление наследника (наследников) рассматривается ЭФЗК музея. Протокол ЭФЗК со списком передаваемых государственных наград и документов к ним и ксерокопией заявления наследника (наследников) представляется на согласование учредителю музея.

Указанные документы сопроводительным письмом учредителя с поддержкой о передаче наград и документов к ним и информацией об условиях их охраны и сохранности в музее направляются в Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации.

Решение Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации на передачу наград и документов к ним является основанием для оформления Акта ПП, экземпляр которого направляется музеем для сведения в Комиссию по наградам при Президенте Российской Федерации.


Часть VI. Порядок включения музейных предметов и музейных коллекции в состав Музейного фонда Российской Федерации


Включение музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации осуществляется федеральным органом исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации, путем регистрации музейного предмета или музейной коллекции в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации.

Первичным экспертным органом, дающим заключение об историко-культурной значимости музейного предмета или музейной коллекции и подтверждающим необходимость их включения в состав Музейного фонда Российской Федерации, является ЭФЗК.


Основанием для регистрации музейного предмета или музейной коллекции в Государственном каталоге музейного фонда Российской Федерации является ходатайство (приложение № 8), направляемое музеем в федеральный орган исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации, в 2-х месячный срок с момента поступления музейного предмета в постоянное пользование.

К ходатайству музея прилагаются:

- выписка из протокола ЭФЗК музея с обоснованием включения музейных предметов и музейных коллекций в состав фондов музея;

- дополнительные экспертные заключения специалистов (при необходимости);

- перечень музейных предметов и коллекций на бумажном и электронном носителях, составленный в соответствии с форматом книги поступлений (главной инвентарной книги) и регламентом описания музейных предметов.

Культурные ценности, находящиеся в собственности физических и юридических лиц, могут быть включены в состав Музейный фонд Российской Федерации на основании заявления собственника и экспертного заключения об их историко-культурном, художественном и музейном значении (приложения №№ 9, 10).

Собственники музейных предметов дополнительно представляют:

- нотариально заверенные копии устава юридического лица и свидетельства о его государственной регистрации;

- нотариально заверенные документы, подтверждающие право собственности на заявленные культурные ценности либо письменное согласие совладельцев на включение их в состав Музейного фонда Российской Федерации.


Часть VII. Организация учета

музейных предметов и музейных коллекций


Раздел 1. Общие положения

Учет музейных предметов и музейных коллекций представляет собой регистрацию количества музейных предметов и состава музейных коллекций музея в специальной учетно-хранительской документации в целях идентификации музейных предметов и музейных коллекций, организации их нормативного хранения, оперативного установления местонахождения, контроля за изменениями в составе и состоянии сохранности, научного изучения и эффективного использования.


Музейные предметы и музейные коллекции не подлежат отражению на балансе музея.

Специальная учетно-хранительская документация состоит из основных (обязательных) и вспомогательных учетных документов.

В состав основных (обязательных) учетных документов музея входят:

- акты приема и выдачи музейных предметов в постоянное и временное пользование,

- главная инвентарная книга (книга поступлений),

- инвентарные книги по фондовым коллекциям,

- книга поступлений вспомогательного фонда;

- книга учета фонда сырьевых материалов;

- книга учета музейных предметов и музейных коллекций, принятых на временное хранение;

- специальные инвентарные книги для учета предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней;

- опись дел для архивных документов (на правах инвентарных книг),

- внутримузейные акты приема-передачи;

- реставрационный паспорт.

Основные учетные документы музея являются документальной составляющей Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации.

К вспомогательным учетным документам относятся:

- научный паспорт музейного предмета;

- журналы регистрации всех видов актов приема и выдачи;

-журналы регистрации паспортов музейных предметов и реставрационных паспортов;

- научно-справочные каталоги и картотеки, используемые для получения оперативной информации о музейных предметах и музейных коллекциях, в том числе:

- генеральная (учетная) картотека, содержащая информацию о музейных предметах и музейных коллекциях в порядке регистрации их в книгах поступлений основного, научно-вспомогательного фондов, фонда сырьевых материалов.

- инвентарная картотека, содержащая информацию о музейных предметах в порядке их регистрации в инвентарных книгах и специальных инвентарных книгах;


- картотека сохранности, содержащая информацию о физическом состоянии сохранности каждого музейного предмета на момент поступления его в музей и дальнейших изменениях сохранности, включая сведения о реставрации, консервации и профилактике;

- топографическая картотека, содержащая информацию о местах хранения музейных предметов и музейных коллекций;

- топографические описи, предназначенные для получения оперативной информации о музейном предмете на конкретном месте хранения (приложение № 11);

- систематические картотеки (авторские, именные, предметные, хронологические, географическим районам, промышленным производствам и т.д.), необходимость в которых определяется внутримузейной инструкцией;

- опись книг учета (составляется ежегодно), (приложение № 12).

Форма и порядок ведения основных учетных документов определены Инструкцией и являются обязательными для всех музеев.

Музей вправе вести другие вспомогательные учетные документы, форма и порядок ведения которых, в том числе выполняемых с использованием электронных технологий, устанавливаются внутримузейной инструкцией.

Запрещается хранение и использование музейных предметов и музейных коллекций без регистрации в учетных документах.

Книги поступлений, инвентарные книги, специальные инвентарные книги, книга учета фонда сырьевых материалов, книга учета музейных предметов и музейных коллекций, принятых на временное хранение (далее – книги учета), до их заполнения должны быть сброшюрованы, прошнурованы, пронумерованы, заверены директором и главным хранителем, заверены печатью музея, утверждены и заверены печатью учредителя (приложение № 13).

К каждому завершенному тому книги учета составляется заверительный акт, в котором отражаются сведения о крайних номерах и датах записей, общем количестве внесенных в том музейных предметов и музейных коллекций, изменениях в объеме и составе, пропущенных и повторенных номерах и предметах и другие данные, характеризующие состояние информации, внесенной в том на момент составления заверительного акта (приложение № 14).


Заверительный акт подписывается главным хранителем и заведующим отделом учета, утверждается директором и скрепляется печатью музея.

Заверительный акт составляется в 2-х экземплярах, один из которых вкладывается в соответствующий том КП, инвентарной книги и специальной инвентарной книги, другой хранится в Отделе учета.

По мере внесения в книги учета новых изменений составляется дополнительный заверительный акт.

Оформление учетных документов производится механическим (ручным, машинописным) способом или с использованием электронных технологий.

Учетные документы, оформленные с применением электронных технологий, должны соответствовать требованиям, установленным Инструкцией.

Для всех музеев обязательно наличие рукописного экземпляра главной инвентарной книги (книги поступлений).

Ведение главной инвентарной книги (книги поступлений) с использованием электронных технологий согласуется с учредителем и должно соответствовать законодательству в сфере электронного документооборота и требованиям защиты информации.

Журналы регистрации всех видов актов приема и выдачи, журналы регистрации паспортов музейных предметов и реставрационных паспортов до заполнения должны быть пронумерованы, прошнурованы, опечатаны и подписаны главным хранителем или директором музея.

Учетно-хранительские документы ведутся разборчиво, без помарок и подчисток.

Изменения и исправления записей в книгах поступлений, инвентарных книгах и специальных инвентарных книгах допускаются в исключительных случаях, связанных с изменениями или уточнениями в атрибуции предметов, их научным изучением и реставрацией, выявленными техническими ошибками.

Необходимые изменения и (или) исправления в учетно-хранительской документации рассматриваются ЭФЗК музея, фиксируются в акте, который составляется в 2-х экземплярах с последующей регистрацией (приложение № 15).

Изменения и исправления производятся должностным лицом отдела учета на основании протокола ЭФЗК, выполняются в красном цвете, заверяются главным хранителем и скрепляются печатью музея.


Хранение, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, постоянно хранящихся в музеях Российской Федерации, осуществляется в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно правовое регулирование в сфере архивного дела.

Учет оружия и патронов к нему осуществляется в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно правовое регулирование в сфере оборота оружия.


Раздел 2. Порядок приема музейных предметов

в постоянное пользование


Культурные ценности, в результате экспертизы которых установлено их историко-культурное, научное, художественное и музейное значение, приобретают статус музейных предметов и музейных коллекций и подлежат приему в постоянное пользование после оформления соответствующего договора с собственником и акта приема в постоянное пользование.

При закупке музейных предметов и музейных коллекций оформляется договор купли-продажи, составляемый в 3-х экземплярах, два из которых находятся на хранении в музее, третий вручается собственнику (приложение № 16).

При приеме музейных предметов и музейных коллекций, передаваемых музею в форме дарения, пожертвования, завещания оформляется договор дарения (пожертвования), составляемый в 2-х экземплярах, один из которых находится на хранении в музее, а второй вручается собственнику (приложение № 17).

При обмене музейных предметов оформляется договор мены, составляемый в 2-х экземплярах, один из которых находится на хранении в музее, а второй вручается собственнику (приложение № 18).

Прием музейных предметов и музейных коллекций в постоянное пользование, после оформления соответствующего договора и произведенной оплаты, оформляется актом приема предметов в постоянное пользование, имеющим шифр «ПП» (далее - Акт ПП), который подписывается представителями музея, уполномоченными в соответствии с Инструкцией осуществлять прием предметов в постоянное пользование, и собственником (приложение № 19).


В Акт ПП вносятся все музейные предметы и музейные коллекции, полученные от собственника и отнесенные по решению ЭФЗК к основному, вспомогательному фондам или фонду сырьевых материалов со ссылкой на номер и дату протокола; указываются место и дата составления, фамилия, имя, отчество лиц, принявших и передавших предметы, должности ответственных лиц музея, паспортные данные и ИНН собственника, способ приобретения (дар, закупка, обмен).

Принятые предметы перечисляются один за другим по наименованию с описанием каталожных данных.

При приеме большого количества предметов к Акту ПП прилагается коллекционная опись, которая регистрируется в специальной книге регистрации коллекционных описей (приложение № 20).

Акт ПП подписывается лицами, принявшими и сдавшими предметы, утверждается директором или лицом, его замещающим, и скрепляется печатью музея. Все подписи на акте должны быть расшифрованы.

Информация об учетных обозначениях вносится в Акт ПП отделом учета поэтапно (по мере завершения регистрации музейных предметов и музейных коллекций в КП, инвентарных книгах и специальных инвентарных книгах).

При закупке музейных предметов и музейных коллекций Акт ПП составляется в 3-х экземплярах, два из которых находятся на хранении в музее (в отделе учета и бухгалтерии), третий вручается собственнику.

При приеме музейных предметов и музейных коллекций в форме дарения, пожертвования, завещания, а также в обмен Акт ПП составляется в 2-х экземплярах, один из которых находится на хранении в музее, а второй вручается собственнику.

К Акту ПП, хранящемуся в Отделе учета, прилагаются: экземпляр договора, коллекционная опись, копия платежного поручения.

Акты ПП подлежат регистрации в соответствующем журнале регистрации (приложение № 21).

Акты ПП нумеруются и подшиваются в порядке восходящих номеров. Нумерация актов должна ежегодно начинаться с первого номера с указанием через дробь сокращенного обозначения года (например: Акт ПП № 1/03, № 25/03).


Для музеев с небольшим ежегодным поступлением допускается валовая нумерация актов.


Раздел 3. Порядок регистрации музейных предметов и музейных коллекций в главной инвентарной книге (книге поступлений)


По завершении оформления договора и Акта ПП отдел учета в период не превышающий один месяц с момента оформления названных документов, производит регистрацию поступивших в постоянное пользование музейных предметов и музейных коллекций в главной инвентарной книге (книге поступлений основного фонда), книге поступлений вспомогательного фонда или книге поступлений фонда сырьевых материалов (приложения №№ 22, 23, 24).

При поступлении значительных по объему графических, археологических, этнографических, естественнонаучных коллекций, требующих камеральной обработки, и больших массивов архивных документов, сроки их регистрации в книгах поступлений устанавливаются ЭФЗК музея с учетом сложности и объема работ.

В книгах поступлений основного фонда под порядковым номером последовательно производится регистрация поступивших музейных предметов и музейных коллекций. Для каждого номера указывается:

- дата регистрации музейных предметов и музейных коллекций;

- сведения об авторе, школе;

- датировка музейных предметов и музейных коллекций;

- количество зарегистрированных предметов;

- краткое визуальное описание предмета или коллекции с отличительными характеристиками (наличие клейм, марок, подписей и иных особенностей), достаточными для их идентификации;

- материал, техника изготовления, размеры, проба и масса предметов из драгоценных металлов, количество и масса драгоценных камней;

- состояние сохранности на момент регистрации;

- источник и форма поступления (закупка, дарение, пожертвование, завещание, обмен), номер и дата протокола ЭФЗК и Акта ПП;

- название и шифр коллекции, в которую включается предмет, учетные обозначения по инвентарным и специальным инвентарным книгам.


При одновременном поступлении большого количества однородных предметов (археология, нумизматика, этнография, графические произведения, планы, чертежи, карты, архивные документы и др.) поступившим предметам присваивается единый регистрационный номер, общее количество предметов в котором определяется соответствующими дробями.

На единый регистрационный номер составляется коллекционная опись, в которой каждому предмету присваивается соответствующая дробь.

Запрещается запись на единый регистрационный номер предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней. Исключение составляют предметы естественнонаучных коллекций – золотой песок и россыпи драгоценных мелкокаратных кристаллов из одного месторождения, мелкие обломки или крошка из обломков кристаллов, упакованные в единую тару, которой присваивается единый регистрационный номер. Одной из основных идентификационных характеристик подобных предметов является вес, при возможности пересчет – количество.

Поступающие в музей клады хранятся вместе с сопровождающими их находками (сосуд, упаковка и др.) и не могут смешиваться с другими предметами и другими кладами.

Клад получает единый регистрационный номер и попредметно расписывается в коллекционной описи.

До передачи поступивших на постоянное хранение музейных предметов на ответственное хранение их временную маркировку осуществляет отдел учета.


Раздел 4. Порядок передачи музейных предметов и музейных коллекций на ответственное хранение

Музейные предметы и музейные коллекции, поступившие на постоянное хранение в музей и зарегистрированные в книгах поступлений, подлежат передаче на ответственное хранение хранителям фондов, а также передача музейных предметов и музейных коллекций на постоянное хранение от одного хранителя фондов другому в случаях уточнения систематизации фондов производится по актам приема на ответственное хранение, имеющим шифр «ОХ» (далее – Акт ОХ) (приложение № 25).


В Акт ОХ музейные предметы включаются последовательно с указанием каталожных данных и учетных обозначений.

Акты ОХ подписываются лицами, сдавшими и принявшими предметы и лицами, присутствовавшими при передаче, утверждаются главным хранителем и скрепляются печатью музея.

Если главный хранитель музея одновременно исполняет обязанности хранителя фондов, Акты ОХ утверждаются директором музея.

Акты ОХ составляются в 4-х экземплярах, один из которых находится на хранении в отделе учета, второй вручается ответственному хранителю, третий – хранителю ВХ ЭФЗК, четвертый передается должностному лицу, осуществляющему ведение личных дел ответственных хранителей.

Акты ОХ регистрируются в порядке валовой нумерации в журнале регистрации, оформленном в соответствии с п. 9.12. Инструкции (приложение № 26).


Раздел 5. Порядок проведения инвентаризации

музейных предметов и музейных коллекций


Музейные предметы и музейные коллекции, входящие в состав основного фонда и принятые на ответственное хранение, подлежат инвентаризации – записи в инвентарные книги, в которых информация о музейном предмете содержится в полном объеме, позволяющем его идентифицировать (приложение № 27).

Инвентаризации предшествует составление паспорта музейного предмета, который содержит каталожные данные, учетные номера и отражает информацию по итогам научного изучения, проведения реставрационных работ, изменения состояния сохранности, использования музейного предмета (приложение № 28).

Форма паспорта музейного предмета утверждается внутримузейной инструкцией.

Паспорт подписывается лицом, составившим описание, визируется главным хранителем, заведующим хранительским отделом и утверждается заместителем директора по научной работе.

При отсутствии в музее должности заместителя директора по научной работе паспорт утверждается директором.


Регистрация музейных предметов и музейных коллекций в инвентарных книгах осуществляется в течение одного-трех месяцев с момента их регистрации в книге поступлений и приема на ответственное хранение.

Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней регистрируются в инвентарные книги только при наличии акта ювелирной экспертизы по определению их подлинности, пробы и массы драгоценных металлов, количества и массы драгоценных камней.

В соответствии с решением ЭФЗК каждой фондовой коллекции присваивается определенный шифр, являющийся одновременно шифром соответствующей инвентарной книги. Например, книга для регистрации коллекции живописи может иметь шифр «Ж», древнерусской живописи – «ДРЖ», графики – «Г», скульптуры «С», дерева – «Д», металла – «М», археологии – «Арх», фотографий – «Ф» и т.д.

В художественных собраниях музеев может быть выделена фондовая коллекция художественных рам, при инвентаризации которых кроме установленных сведений дается описание профиля рамы и указываются учетные обозначения картины, находящейся в этой раме.

В музеях, имеющих хранительские отделы, каждой группе предметов, кроме указанных шифров, могут дополнительно присваивается шифры отделов (буквенные или цифровые). Например, предметы, входящие в состав Отдела русского искусства Государственного Эрмитажа имеют шифр «ЭРЖ» (Отдел истории русской культуры, фонд живописи); предметы, хранящиеся в Отделе древнерусской живописи Государственного Исторического музея имеют шифр ДРЖ ИVШ-3056.

Инвентарная книга должна иметь структуру полей описания в соответствии с приложением № 26 и содержать следующую информацию:

- «№№ п/п» о порядковом номере регистрации, который одновременно является инвентарным номером предмета.

В комплектах предметов (сервизы, гарнитуры мебели, оружия, комплекты одежды и церковных облачений, несессеры, туалетные и чернильные приборы и т.п.) каждый самостоятельный предмет регистрируется под отдельным номером, а его принадлежность к комплекту указывается в графе «описание».


Предметы, состоящие из нескольких съемных элементов (икона в съемном окладе, сабля в ножнах, табакерка со съемной крышкой, доспехи, часы и очки в футляре, крест с цепью, парные предметы - туфли, створки царских врат, наручи, перчатки, серьги и др.) регистрируются в инвентарной книге под одним номером, а каждый элемент нумеруется соответствующей цифровой дробью.

Отдельным деталям, смонтированным на одежде (пуговицы, монеты, обереги на этнографических костюмах), орденские знаки, вмонтированные в наградное оружие, предметы с крышками на шарнирах и т.п. дробный номер не присваивается, но в описании предмета указывается их наличие и отличительные признаки.

Сброшюрованные альбомы рисунков, литографий, офортов, фотографий, образцов тканей и подобные им регистрируются под одним инвентарным номером с присвоением каждому листу соответствующей дроби. При этом в описании указывается количество листов с изображениями, количество пустых или отсутствующих листов, количество пустых «гнезд» для фотографий.

Если на листе несколько рисунков, фотографий, образцов тканей, каждый из них получает подробное описание.

- «дата регистрации, фамилия, имя, отчество лица, производившего регистрацию» о дате регистрации предмета и должностном лице, производившем регистрацию (например: 19.04.2002, Иванова А.И.);

- «автор, школа, предметное слов, датировка, место создания, бытования, история предмета» об авторе художественного произведения с указанием фамилии, имени, отчества, псевдонима, прозвища (если имеются), для иностранного автора - в русской и иностранной транскрипции, годов жизни и других кратких биографических данных, известных на момент регистрации.

При регистрации гравюр, офортов, литографий и других видов печатной графики необходимо указывать гравера и художника, с чьего оригинала гравюра выполнена.

При регистрации архитектурных чертежей указывается автор проекта и автор чертежа.


При регистрации вещевых, письменных источников, аудиовизуальных материалов указывается название предмета на период его производства или бытования (ружье кремневое, ваза стеклянная, кубок серебряный, тарелка фарфоровая, костюм женский городской, шляпа «капелюх», медаль настольная, прибор туалетный, пистолеты дуэльные, чучело рыси, друза аметиста, кость бедренная мамонта, гербарий, фотография, фотопленка, пластинка и т.д.

Датировка и место создания предмета указывается точное или примерное: страна, область, район (губерния, уезд), город, деревня. Дается полное название государственного (казенного) или частного предприятия (завода, фабрики, мастерской), кустарного промысла, указываются сведения об этнической и социальной среде, в которой бытовал предмет до поступления в музей, кому он принадлежал, раскрывается мемориальное значение предмета.

Описываются или воспроизводятся имеющиеся знаки и клейма и другие символы, имеющие отношение к созданию и истории предмета. При фотофиксации отдельно фотографируются подписи, клейма и иные отличительные особенности.

- «описание предмета» о визуальных характеристиках предмета и его отличительных особенностях.

Описание произведений изобразительного искусства начинается с авторского названия или с названия, данного специалистами музея. Далее идет подробное описание сюжета или скульптурного произведения. При описании портрета конкретного лица обязательна краткая запись известных сведений о портретируемом Авторские подписи, клейма, другие надписи, связанные с сюжетом произведения, следует приводить полностью на том же языке и с тем же написанием, как они существуют на предмете.

Описание предметов, относящихся к вещевым источникам, начинается с предметного слова, указывается, является ли он цельным или составным. Описание предмета и его частей излагается в определенной последовательности: в первую очередь описывается конструкция и форма, характер и цветовая гамма декора, а затем описание отдельных составных частей. При описании конструкции предмета необходимо указывать места и способы соединения частей и деталей, их особенности.


Описание нумизматических предметов включает описание лицевой и оборотной стороны, указывается принадлежность к месту и времени чеканки, назначение (для медалей и орденов).

При поступлении кладовых находок они должны в полном составе записываться в инвентарную книгу, а на каждый клад должна составляться карточка учета клада с указанием всех сведений о кладе и условии его находки (приложение № 29).

Описание предметов, в которые драгоценные металлы и драгоценные камни входят как составные части, должно содержать информацию о материале составных частей (например, «ларец золотой прямоугольной формы с эмалевым изображением сельского пейзажа, по краям крышки 10 бриллиантов, по углам – 4 рубина и т.д.).

Описание образцов флоры и фауны начинается с видового названия на русском и латинском языках и включает все данные полевых этикеток.

Описание письменных источников (архивные документы, книги) начинается с наименования автора или составителя документа, при отсутствии автора – с названия самого документа, дается краткое содержание (аннотация), подлинник или копия (какая и какого времени), место хранения оригинала, приводятся датирующие записи и знаки удостоверения (подписи, печати, штампы, экслибрисы и т.п.), указываются имеющиеся изобразительные элементы (заставки, концовки, схемы, карты и т.п.), особенности внешнего оформления

Если источник иностранный приводится оригинальное название на соответствующем языке и перевод на русский язык.

Описание портретных фотографии начинается с фамилии и инициалов снятого лица, указывается тип портрета (голова, погрудный, поясной, в рост, поворот влево и т.д.), к которому относится фотография. Название фотомастерской, если таковое присутствует на снимке. Тип фотографии – черно-белая, цветная.

Описание фотографий с групповыми изображениями начинается с общего наименования группы, а затем перечисляются входящие в нее лица, известные на момент регистрации.


Описание фотографий, воспроизводящих различные события, начинается с наименования сюжета;

- «количество» о количестве предметов (арабской цифрой), числящихся под данным инвентарным номером;

- «материал и техника изготовления» о материале, из которого сделан предмет и технологии изготовления. Эти данные должны определяться с достаточной точностью, требующей специальных знаний, а в отдельных случаях и специального анализа и экспертиз.

В тех случаях, когда предмет выполнен из нескольких материалов, указывается преобладающий (основной), отмечается способ выполнения предмета (ручной или механический), кратко указываются особенности технологии производства.

При записи предметов, состоящих полностью из драгоценных металлов и драгоценных камней, в том числе монет, в графе «материал» указывается наименование металлов и камней, из которых изготовлен предмет;

- «размеры» данные о размерах предмета, которые указываются в сантиметрах. Для обмеров предметов необходимо использовать жесткие сантиметры (линейка, металлическая рулетка) единого стандарта, с сохранением эталонного образца у главного хранителя.

Для плоскостных предметов (живопись, графика, книги, документы и др.) – высота и ширина, для круглых и эллипсообразных – наибольший диаметр на меньший, для объемных даются три измерения – высота, ширина и глубина.

Для произведений живописи указываются размеры по подрамнику или по доске (высота, ширина).

Для произведений графики указывается двойной размер (высота, ширина) – листа и изображения.

Высота скульптурного произведения (например, статуя) указывается вместе с плинтом, если они составляют одно целое.

Размеры предметов декоративно-прикладного искусства (вазы, кувшины, бокалы, мебель и т.д.) даются от наивысшей точки до его основания, ширина и длина измеряются между наиболее отдаленными друг от друга частями, а также диаметры (если предметы правильной круглой формы - горловины, основание ножки и пр.)


При описании костюмов указываются следующие размеры: ширина плеч или пояса и длина.

При обмере предметов, состоящих целиком из драгоценных металлов и драгоценных камней, указывается высота, ширина и глубина предмета, диаметр (если предмет правильной круглой формы) с точностью до одного миллиметра.

- «наименование, проба, масса драгоценных металлов, количество и масса в каратах драгоценных камней» о наименовании драгоценного металла, его пробе и массе в лигатуре, чистоте, наименовании, количестве драгоценных камней и массе драгоценных камней в каратах

Если драгоценный металл является составной частью предмета, указывается общий вес предмета, название, проба и масса каждого драгоценного металла, который входит в качестве составной части в этот предмет.

При наличии в составе предмета драгоценных камней указывается их название, количество, размер и масса в каратах;

- «сохранность» о состоянии сохранности предмета на момент регистрации. При этом фиксируются все имеющиеся дефекты (прорывы, осыпи красочного слоя, трещины, вздутия, сколы, потертости, поломки, обрезы, отсутствие какой-либо части или детали предмета), отмечается количество пустых гнезд, указываются места и размеры значительных повреждений.

Не допускаются формулировки: «сохранность плохая», «хорошая» или «имеются повреждения».

Если видимые повреждения не выявлены, следует использовать формулировки: «заметных повреждений нет», «олифа не потемнела» иподобные.

При описании состояния сохранности графических, рукописных и печатных материалов вначале фиксируется состояние сохранности лицевой стороны, а затем описывается состояние сохранности оборотной.

В графе «сохранность» кратко указываются сведения о реставрации предмета со ссылкой на номер реставрационного паспорта;

- «источник и способ поступления» - ссылка на номер и дату Акта ПП, Акта ОХ и указанием на способ поступления - экспедиция, закупка, дар, пожертвование, обмен.


- «учетные обозначения по КП и специальным инвентарным книгам» предназначены для достижения взаимосвязи между книгами учета;

- «номера негативов или изображений на электронных носителях» предназначены для получения информации о фотофиксации оригинала;

- «примечание» - указывается местонахождении предмета, информация о проверках наличия, изменениях в атрибуции, датировках и прочие сведения с обязательной ссылкой на протокол ЭФЗК.

При проведении уточнения систематизации, классификации или атрибуции музейных предметов допускается перевод их из одной инвентарной книги в другую (например, из общей инвентарной книги декоративно-прикладного искусства в инвентарные книги: «мебель», «фарфор», «стекло» и т.п.) и, соответственно, изменение их инвентарных номеров и шифров.

Освободившиеся в результате перевода инвентарные номера исключаются, а предметам, внесенным в другую инвентарную книгу, присваивается новый инвентарный номер.

Основанием для перевода музейных предметов из одной инвентарной книги в другую является решение ЭФЗК.

О произведенных изменениях должностным лицом делается соответствующая запись в книгах, красными чернилами, ставится ссылка на акт ЭФЗК, новый номер предмета, дата записи, разборчивая подпись и печать.



<< предыдущая страница   следующая страница >>