litceysel.ru
добавить свой файл
1 2 3


УТВЕРЖДЕН

Приказом начальника Управления

Правительства РД по делам архивов

21 марта 2012г . № 6


ПЛАН


ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА В РЕСПУБЛИКЕ ДАГЕСТАН НА 2012 г.



№№

п. п.

Наименование мероприятий

Срок исполнения

Фамилия

ответственного

Примечание

1

2

3

4




1.

Государственное регулирование развития архивного дела











1.1.

Обеспечить своевременное и безусловное исполнение Указа Президента Республики Дагестан от 5 октября 2011 года № 157 «Об организации работы исполнительных органов государственной власти Республики Дагестан по исполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации»



в течение года

Урдашева Л.О.

Гайдарбегова Б.К

Руководители архивов




1.2.

Осуществлять внутренний аудит деятельности Управления и подведомственных учреждений, обеспечить своевременное представление в Министерство финансов РД ежеквартальных сведений о выполнении показателей мониторинга организации внутреннего контроля и внутреннего аудита в Управлении



в течение года

Блинова С.Н.


Приказ № 38

от 02.08.2011г.

1.2.1.

Организовать работу по выполнению плана проведения внутреннего аудита финансово-хозяйственной деятельности Управления и подведомственных учреждений


ежеквартально

Блинова С.Н.




1.2.2.

Осуществлять проведение работ по мониторингу качества внутреннего контроля и внутреннего аудита в Управлении



ежеквартально

Блинова С.Н.

Постановление ПРД от 30.09. 2011г. №343

1

2

3

4

5

1.2.3.

Подготовить и представить в Министерство финансов РД сведения о выполнении показателей мониторинга организации внутреннего контроля и внутреннего аудита в Управлении и подведомственных организациях


ежеквартально

Блинова С.Н.



1.3.

Разработать 5 административных регламентов Управления по выполнению государственных функций, предоставлению государственных услуг


по принятии Постановления Правительства РД об утверждении нового перечня гос. услуг

Казанбиев Б.М.




1.3.1.

Зарегистрировать административные регламенты в Министерстве юстиции РД, после регистрации направить в Управление Юстиции РФ по РД. Разместить регламенты на сайт Дагархива.


1 полугодие

Казанбиев Б.М.




1.3.2.

Обеспечить поэтапный переход Управления на предоставление государственных услуг в электронном виде, продолжить размещение информации об услугах в соответствующем разделе Единого портала и Регионального реестра государственных (муниципальных) услуг


по принятии Постановления Правительства РД об утверждении нового перечня гос. услуг

Гайдарбегова Б.К.

Кочеткова Т.Ф.

Малдаева Н.М.

Мусаев Г.М.


еженедельный отчет

1.4.

Проводить работу всех коллегиальных и совещательных органов, постоянно действующих комиссий Управления и ГКУ


по отдельным планам

руководство


1.4.1.


Направить в Правительство РД проект постановления о составе коллегии

март

Мирзоева Н.К.

Казанбиев Б.М.




1.4.2.

Организовать работу совещательных органов и постоянно действующих комиссий Управления, в т.ч. Коллегии, Научного Совета, ЭПК


по специальным планам


Урдашева Л.О.

Гайдарбегова Б.К.






1.4.3.

Контролировать подготовку материалов на заседания коллегии

по плану коллегии

Мирзоева Н.К.




1.4.4.

Организовать работу дирекции ГУ «ЦГА РД» в соответствии с планом работы

по плану заседаний дирекции


Бекаева О.В.




1.4.5.

Организовать работу дирекции ГУ «РГАЛС» в соответствии с планом работы дирекции



по плану заседаний дирекции



Малдаева Н.М.





1

2

3

4

5

1.5.


Осуществлять совместно с Министерством финансов РД контроль за своевременной реализацией и целевым использованием органами местного самоуправления средств, выделяемых из республиканского бюджета на реализацию Закона Республики Дагестан «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Дагестан государственными полномочиями Республики Дагестан по хранению, комплектованию, учету и использованию Архивного фонда Республики Дагестан»

в течение года

Блинова С.Н.

специалисты Управления






1.5.1.

Провести анализ использования МО средств, выделенных на исполнение госполномочий

Подготовить информацию на заседание Правительства Республики Дагестан к 16.05.2012 г. вопроса «О реализации органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Дагестан переданных государственных полномочий»


март


16 апреля

Блинова С.Н.

Постановление ПРД от 27.12.11 г. №512 «О примерном плане заседаний ПРД на январь – июнь 2012 года»

1.6.

Продолжить взаимодействие с органами местного самоуправления по укреплению материально-технической базы архивов, выделению дополнительных и реконструкции имеющихся архивохранилищ, обеспечению архивов коробками для картонирования, оснащению архивов современными технологиями, решению кадровых вопросов

(подготовить письма в адрес глав МО)

в течение года

Урдашева Л.О.

специалисты




по мере необходимости

1.7.

Осуществить комплексные проверки МА по плану – графику, утвержденному руководителем Администрации Президента и Правительства Республики Дагестан


1 полугодие

руководство, специалисты Управления





1.8.

Осуществить в Управлении контроль за внедрением в практику работы архивов новых нормативно-методических разработок, правил, перечней, инструкций и т.д.


по мере поступления


Гайдарбегова Б.К.


Бекаева О.В.

Малдаева Н.М.

Зав. МА

1.9.

Анализировать работу архивов с обращениями граждан в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".


июль



Рамазанов З.М.




1.9.1.

Подготовить анкеты состояния работы МА по рассмотрению обращений граждан



август


Рамазанов З.М.




1

2

3

4

5


1.9.2.

Составить аналитическую справку для последующего обсуждения вопроса на заседании коллегии


сентябрь

Рамазанов З.М.




1.9.3.

Подготовить проект решения коллегии по этому вопросу

октябрь

Рамазанов З.М.




1.10.

Обеспечить работу по информированию Правительства Республики Дагестан, СМИ, общественность и заинтересованных органов о работе архивных учреждений республики


в течение года

Магомедова Т.М.




1.10.1

Подготовить Положение о взаимодействии Управления со СМИ

по принятии Постановления Правительства РД об утверждении типового положения о взаимодействии со СМИ

Казанбиев Б,М.




1.10.2.

Обеспечить в полном объеме реализацию федерального закона №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» от 09.02.2009г., в т.ч. размещение на сайте Дагархива основных направлений работы архивных учреждений и отчет об их выполнении и др.

Продолжить работу по обеспечению защиты информационных систем Управления в соответствии с поручением Президента РД от 03.02.2011г.



в течение года

Гайдарбегова Б.К.

Кочеткова Т.Ф.

Мусаев Г.М.





1.10.3.

Организовать работу по расширению состава доступной информации о деятельности Дагархива, размещаемой на сайте «Дагархив»


в течение года

Гайдарбегова Б.К.

Кочеткова Т.Ф.

Мусаев Г.М.




1.11.

Контролировать работу по мобилизационной подготовке, антитеррористической защищенности и противопожарной безопасности архивных объектов

Разработать необходимую документацию о ГО и ЧС и согласовать их с контролирующими органами


в течение года


2 квартал

Гайдарбекова Б.К.

Казанбиев Б.М.


Бекаева О.В.

Малдаева Н.М.

Далгатов Ш.М.




1.12.

Организовать работу по ведению секретного делопроизводства в соответствии с новыми правилами работы с секретными документами (разработать номенклатуру дел, привести в соответствие приказы, согласовать с ФСБ вопросы открытия режимного объекта).

апрель



Гайдарбегова Б.К.




1

2

3

4

5





Направить в УФСБ РФ по РД письмо о согласовании ведения секретного делопроизводства

март







1.13.

Контролировать работу архивных учреждений по выполнению Основных направлений работы и годовых планов работы архивов.


в течение года


Гайдарбегова Б.К.

Специалисты Управления





1.13.1.

Организовать работу по приему отчетов о работе архивных учреждений за полугодие и за год.

- направить письма о сроках представления отчетов и необходимых отчетных документов;

- подготовить доклад об итогах работы архивных учреждений республики за полугодие и за 2012 г.


июнь, ноябрь



Гайдарбегова Б.К.

Специалисты Управления (по направлениям)




1.13.2.

Разработать к 10.10.2012г. контрольные показатели планов на 2013 год. Направить письмо о планировании работы архивных учреждений на 2013г и отчетности за 2012г.


октябрь

Гайдарбегова Б.К.

Специалисты Управления




1.14.

Организовать подготовку проекта Основных направлений развития архивного дела в РД на 2013г. Подготовить планы работ по направлениям деятельности архивов


ноябрь.

(свод Основных направлений представляется 01.11.)



Гайдарбегова Б.К.

Специалисты

Управления

Директора ГУ

Зав. МА




1.15.

Организовать семинары работников архивных учреждений по изучению новых нормативных актов и методических разработок по архивному делу

ежемесячно

Казанбиев Б.М.

Бекаева О.В.

Малдаева Н.М.



К 20 числу каждого месяца представить на утверждение план

1.16.

Организовать работу по приобретению госархивами необходимого инвентаря, оргтехники, оборудования для лаборатории, материала для реставрации, переплета архивных документов ГКУ «ЦГА РД», создания электронных образов СФ и ФП


в течение года

Бекаева О.В.

Малдаева Н.М.





1.17.

Подготовить письмо–напоминание о необходимости заключения двустороннего соглашения руководителю МО Дахадаевского района



21.03 .

Рамазанова М.М.




1

2

3

4

5

1.18.


Обеспечить создание условий для справедливой конкуренции на рынках:

- осуществлять контроль за выполнением принятых обязательств, прозрачности процедур закупок, преимущественного использования механизма аукционных торгов госархивов;

-составить планы-графики размещения заказов Управления и госархивов на 2013 год;

- создать комиссии Управления и госархивов по закупкам и торгам




март-ноябрь


ноябрь


26 марта



Урдашева Л.О.


Гайдарбегова Б.К.

Бекаева О.В.

Малдаева Н.М.





1.19

Разместить планы-графики Управления, ГКУ размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в личном кабинете на официальном сайте РФ для размещения информации о размещении заказов

26 марта







1.20.

Подготовить и представить в Минэкономразвития РД отчет о представлении приоритета товарам (работам, услугам) российского происхождения по отношению к товарам (работам, услугам), происходящим из иностранного государства

(ф. 1т)


ежеквартально

Блинова С.Н.

Малдаева Н.М.

Бекаева О.В.




1.21.

Осуществлять контроль за проведением паспортизации архивов и ВА

в течение года


Рамазанова М.М.





1.22.

Контролировать работу по внедрению в деятельность государственных и муниципальных архивов общеотраслевого ПК "Архивный фонд-4", в ЦГА – «Источники комплектования архива»


в течение года

Гайдарбегова Б.К.

Специалисты управления




1.23.

Направить письма в адрес заведующих МА об организации работы по проверке полноты и корректности введенной в ПК «АФ» (3 версия) информации с целью перехода в 2013г. на использование ПК «АФ» (4 версия)


март

Кочеткова Т.Ф.




1.24.

Осуществить контроль за качеством проведения работ в ЦГА РД по улучшению физического состояния дел, реставрации, консервации и страхового копирования уникальных и особо ценных документов.


в течение года

Гайдарбегова Б.К.

Мирзоева Н.К.






1.25.

Осуществить проверки работы госархивов по направлению деятельности «использование документов АФ РФ»

- составить анкету-опросник

- представить планы проверок

- представить справки проверок


апрель


01.04.

04.04.

22.04.

Рамазанов З.М.





1.26.

Практиковать в целях регулирования социально-трудовых отношений Управления и государственных архивов участие представителей объединения профсоюзов РД при обсуждении вопросов трудовых отношений в

в течение года

Бекаева О.В.

Малдаева Н.М.

Халикова К.М.




1

2

3

4

5




коллективе (Указ Президента РД от 20.01.12г. №7)











1.27.

Внести изменения в нормативно-правовые акты ГКУ «ЦГА РД», ГКУ «РГАЛС» в т.ч. положения об отделах, должностные инструкции, положение об аттестации, положение о премировании (в связи с изменением типа учреждений на казенные)


до 01.05.12г.

Бекаева О.В.

Малдаева Н.М.




1.28.

Организовать работу по

- проведению аттестации работников

Управления

ГКУ «ЦГА», ГКУ «РГАЛС»;

- повышению квалификации работников Управления и госархивов




май

по графику


Гайдарбегова Б.К.

Казанбиев Б.М.

Бекаева О.В.

Малдаева Н.М.




1.29.

Принимать участие в мероприятиях, проводимых Росархивом, НМС архивных учреждений СКФО и ЮФО.

Подготовить доклады на совещания НМС


апрель

октябрь


апрель

Урдашева Л.О

специалисты Управления, госархивов, МА




1.30.

Принять участие в праздновании 1150-летия зарождения российской государственности (Распоряжение Правительства РД от 30.09.2011г. №236-р)


по особому плану Правительства РД

Урдашева Л.О.

Бекаева О.В.




1.31.

Контролировать выполнение:

- мероприятий республиканской программы «Патриотическое воспитание граждан РД на 2011 – 2015 гг.»;

- плана НИР на 2012 год;

- плана мероприятий по реализации концепции информирования населения РД о требованиях Федерального закона от 27 июля 2010 года №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Распоряжение ПРД от 22.12.11г. №353-р);

- плана мероприятий по объективному отображению исторической проблематики в медиапространстве и средствах массовой информации на 2012-2013 гг.;

- плана мероприятий по выполнению послания Президента РФ Федеральному Собранию РФ;

- Программы деятельности Управления Правительства РД по делам архивов на 2011 – 2015 гг.;


- плана мероприятий Управления Правительства Республики Дагестан по делам архивов на 2011 – 2012 гг. по реализации «Стратегии социально-экономического развития Республики Дагестан до 2025 года»

- плана ГКУ «ЦГА РД» по реализации мероприятий Программы развития информационного общества и формирования


в течение года

по специальным планам

Гайдарбегова Б.К.

Специалисты Управления






1

2

3

4

5




электронного правительства;

- плана ГКУ «ЦГА РД» по устранению нарушений, выявленных в ходе проверки Росохранкультуры










1.32.

Контролировать своевременное исполнение писем, поручений и других документов вышестоящих организаций,

подготовить информации по этому вопросу



еженедельно


Рамазанова Э.М.




1.33.

Подготовить отчет о работе с корреспонденцией, поступающей в адрес Управления

ежеквартально

Рамазанова Э.М.



1.34.


Сформировать и передать в Росархив копии массивов данных в формате БД «Фондовый каталог» (4 версия)

по представлении доработанной информации от разработчиков

Мусаев Г.М.




1.35.

Определить места размещения бухгалтерий ГКУ «ЦГА РД», ГКУ «РГАЛС», организовать размещение


1 апреля

Бекаева О.В.

Малдаева Н.М.




1.36.

Произвести расчет штатной численности госархивов исходя из нормативов, объема работ и количества дел, хранящихся в госархивах и ВА


1 апреля

Бекаева О.В.

Малдаева Н.М.




1.37.

Направить повторно письма с уведомлениями в соответствующие инстанции по вопросу незавершенного здания, находящегося в непосредственной близости от зданий Дагархива

апрель

Мирзоева Н.К.




1.38.

Завершить работы по регистрации ГКУ «ЦГА РД», ГКУ «РГАЛС» на официальном сайте Министерства финансов РФ в сети Интернет www.bus.gov.ru

20 марта

Казанбиев Б.М.

Постановление ПРД от 07.03.2012г. №65

1.39.


Завершить формирование перечня государственных услуг Управления и госархивов и их представление в Министерство юстиции Республики Дагестан

1 квартал

Казанбиев Б.М.

Постановление ПРД от 07.03.2012г. №65

1.40.

Представить в Министерство юстиции РД информацию о соблюдению антикоррупционного законодательства в Управлении Правительства РД по делам архивов

ноябрь

Казанбиев Б.М.




следующая страница >>