litceysel.ru
добавить свой файл
  1 2 3

Организовать обучающие семинары по паспортизации учреждений-источников комплектования (по отраслям)

(276 учреждений, 11 семинаров)


январь-февраль

Бекаева О.В.

Кичева С.А.

Найдина О.Ю.




1

2

3

4

5

4.17.

Организовать проведение паспортизацию (по отраслям):


по графику

Бекаева О.В.




4.17.1.


Законодательная и исполнительная власть (№№ 1 – 2) 4 учр-я



март-апрель


Кичева С.А.




4.17.2.

Юстиция. Суд. Прокуратура (№ 3) 45 учр-й


март - май

Найдина О.Ю.




4.17.3.

Охрана правопорядка. Оборона. МЧС. Таможенная служба (№ 4) 4 учр-я


июнь

Найдина О.Ю.




4.17.4.

Финансирование, кредитование, налогообложение (№ 5) 9 учр-й

июнь


Найдина О.Ю.




4.17.5.

Экономика, статистика, стандартизация (№ 6)

8 учр-й



март- апрель

Степанцова Е.В.




4.17.6.

Промышленность, топливо, энергетика (№ 7)

20 учр-й


март- апрель

Гусейханова Г.И.




4.17.7.

Сельское, лесное хозяйство (№8)

26 учр-й


апрель-июнь

Кичева С.А.




4.17.8.

Охрана окружающей среды, природопользования

(№9) 6 учр-й


май

Гусейханова Г.И.




4.17.9.

Строительство, архитектура, (№ 10) 7 учр-й


июнь

Гусейханова Г.И.




4.17.10.

Транспорт, дорожное хозяйство

(№ 11) 6 учр-й


июнь

Гусейханова Г.И.


4.17.11.


Землеустройство и землепользование (№8) 2 учр.


май

Гусейханова Г.И.




4.17.12.

Рыбное хозяйство (№8) 2 учр.


май

Гусейханова Г.И.




4.17.13.

Связь, радиовещание, телевидение, печать (№ 12)

6 учр-й


апрель

Степанцова Е.В.




4.17.14.

Торговля, потребительская кооперация, материально-техническое снабжение, сбыт (№ 13)

4 учр.



апрель

Степанцова Е.В.




4.17.15.

Высшее, общее, среднее и специальное образование (№ 14) 19 учр-й


июнь

Курбанова А.С.




4.17.16.

Культура и искусство (№ 15)

18 учр-й


апрель – май

Степанцова Е.В.




4.17.17.

Наука и научное обслуживание

(№ 16) 3 учр-я

май


Степанцова Е.В.




4.17.18.

Здравоохранение, физкультура и спорт (№ 17)

27 учр-й



март – май

Курбанова А.С.




1

2

3

4

5

4.17.19.

Национальная и молодежная политика (№ 18)

4 учр-я



апрель

Степанцова Е.В.




4.17.20.

Труд, социальная защита и страхование (№ 19)

6 учр-й


май

Курбанова А.С.




4.17.21.

Центральная избирательная комиссия (№ 20)

1 учр-е



май


Степанцова Е.В.




4.17.22.

Общественные и политические организации (№ 21) 32 учр-я


апрель-май

Бахтанова П.А.




4.17.23.

Водное хозяйство (№8) 5 учр.


июнь

Бахтанова П.А.




4.17.24.

Творческие союзы (№ 22) 9 учр-й



май - июнь

Степанцова Е.В.




4.17.25.

Представить отчет об итогах паспортизации (сводные паспорта и объяснительные к ним) в т.ч. по отраслям


сентябрь

Бекаева О.В.




4.17.26.

Представить письменный отчет о проведении паспортизации


еженедельно

Бекаева О.В.




4.18.

Организовать и контролировать проведение паспортизации ВА в МО:


по графику

Рамазанова М.М.




4.18.1.

Юстиция, суд, прокуратура


апрель

Зав.МА




4.18.2.

Финансировании, Кредитование



апрель


Зав.МА


4.18.3.


Экономика, статистика, стандартизация


апрель


Зав.МА




4.18.4.

Промышленность, топливо, энергетика


апрель


Зав.МА




4.18.5.

Сельское, лесное, водное хозяйство


апрель


Зав.МА




4.18.6.

Охрана окружающей среды, природопользование

апрель


Зав.МА




4.18.7.

Представить отчет об итогах паспортизации (сводные паспорта и объяснительные к ним) по отраслям


май

Зав.МА




4.18.8.

Госвласть


май

июнь

Зав.МА




4.18.9.

Представить отчет об итогах паспортизации (сводные паспорта и объяснительные к ним)


июль

Зав.МА


4.18.10.


Строительство и архитектура, градостроительство


июль

Зав.МА




4.18.11.

Транспорт, дорожное хозяйство


июль

Зав.МА




4.18.12.

Связь, радиовещание, телевидение, печать



июль

Зав.МА




1

2

3

4

5

4.18.13.

Торговля, потребительская кооперация, материально-техническое снабжение, сбыт


июль

Зав.МА




4.18.14.

Высшее, специальное, среднее образование


июль

Зав.МА




4.18.15.

Представить отчет об итогах паспортизации (сводные паспорта и объяснительные к ним) по отраслям


август

Зав.МА



4.18.16.


Культура и искусство


август

Зав.МА




4.18.17.

Наука, научное обслуживание


Август

Зав.МА




4.18.18.

Здравоохранение, физкультура и спорт


Август

Зав.МА




4.18.19.

Национальная и молодежная политика


Август

Зав.МА




4.18.20.

Труд, социальная защита и страхование


Август

Зав.МА




4.18.21.

Центральная избирательная комиссия


Август

Зав.МА




4.18.22.

Общественные и политические организации


Август

Зав.МА





4.18.23.

Представить отчет об итогах паспортизации (сводные паспорта и объяснительные к ним) по отраслям


Сентябрь

Зав.МА




4.19.

Провести анализ паспортизации ВА


сентябрь

Специалисты Управления.




4.19.1.

Подготовить аналитическую справку по итогам паспортизации государственных, муниципальных и ведомственных архивов

сентябрь

Специалисты Управления




4.19.2.


Подведение итогов паспортизации и обсуждение их на Коллегии Управления


ноябрь

Гайдарбегова Б.К.





4.19.3.


Подготовка проекта решения коллегии


ноябрь

Специалисты

Управления




4.20.



Контролировать ежеквартально с выходом в ГКУ «ЦГА РД» работу по вводу сведений в БД «Учреждения – источники комплектования» ГУ «ЦГА РД»


в течение года по кварталам

Рамазанова М.М.





4.21.

Продолжить работу по вводу сведений в БД «Учреждения – источники комплектования» ГУ «ЦГА РД»




ежеквартально


Бекаева О.В.




4.22.

Продолжить совместно с налоговыми органами и Арбитражным судом, работу с организациями, объявленными банкротами в 2011 году



1 полугодие

Рамазанова М.М.

Малдаева Н.М.




4.22.1.

Направить письма в УФНС и Арбитражный суд о предоставлении списков организаций – банкротов


январь

Алхаматова З.




1

2

3

4

5

4.22.2.

Установить контакты с конкурсными управляющими этих организаций и определить наличие и состав документов в вверенных им учреждениях


апрель

Алхаматова З.




4.22.3.

Осуществить прием документов в архив


май

Алхаматова З.




4.23.

Организовать выявление документов по л/с в организациях, исключенных из Списка №1 ГКУ «ЦГА РД» за последние годы


август

Малдаева Н,М.






4.23.1.

Совместно с секретарем ЭПК Управления составить перечень исключенных за последние 5 лет из списка №1 организаций, расположенных на территории г.Махачкала, документы по л/с которых не переданы на гос.хранение


сентябрь

Алхаматова З.

Балатукаева Р.




4.23.2.


Установить контакты с ответственными за делопроизводство лицами ликвидированных организаций, выведенных из Списка №1 ГКУ «ЦГА РД»


октябрь



Алхаматова З.




4.23.3.

Подготовить, в случае необходимости, передачу в архив документов и их НТО


ноябрь

Алхаматова З.




4.24.

Направить письма в адреса зав. МА об организации работы с ликвидируемыми и находящимися на стадии банкротства организациями Списка №1


1 квартал

Рамазанова М.М




4.25.

Направить письма в Управление ФНС РФ по РД и в Арбитражный суд РД о представлении списков организаций – банкротов по состоянию на 01.01.2012г.

ноябрь


Рамазанова М.М.




4.26.

Продолжить работу по изучению действующих организаций – возможных источников комплектования ГУ «РГАЛС» (список №2) на предмет заключения трехсторонних договоров-соглашений


март


Малдаева Н.М.






4.26.1.

Направить в 28 организаций (список №2) проекты договоров для заключения соглашений


март

Алхаматова З.




4.26.2.

Заключить трехсторонние договора – соглашения


апрель

Алхаматова З.




4.27.

Проверить правильность ведения делопроизводства в Управлении и госархивах


ежеквартально

Рамазанова М.М.

члены ЭПК




























































































1

2

3

4

5




5. Создание информационно-поисковых систем, организация научной информации и использования документов.










5.1.


Осуществлять контроль за информационным обеспечением граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений, СМИ на основе архивных документов:

- ГКУ «ЦГА РД»- 3 статьи, 12 заметок

- МА -36 статей, 16 радиотелепередач;





Рамазанов З.М.


Бекаева О.В.




Раджабова П.О.

Зав. МА

5.1.1.

Подготовить информационные письма в учреждения и организации по юбилейным и памятным датам:




Бекаева О.В.





5.1.1.1.

к 60-летию со дня организации в г. Махачкала Института усовершенствования учителей

( 1 января 1952 г)



1 января

Раджабова П.О.




5.1.1.2.

к 75-летию со дня присвоения имени А.С.Пушкина городской центральной библиотеке (г. Махачкала) (03.О2.1937)



20 января

Раджабова П.О.




5.1.1.3.

к 40-летию со дня образования Ленинского и Советского районов г. Махачкалы

(03.04.1972)



20 марта

Раджабова П.О.




5.1.1.4.

к 80-летию со дня образования Дагестанской сельскохозяйственной академии.

(Постановление СНК ДАССР № 377 от 14.05.1932 г.)



15 апреля

Раджабова П.О.





5.1.1.5.

к 85-летию со дня образования поселка Дагогни при заводе «Дагестанские огни» (14.06.1927)



15 мая

Раджабова П.О.




5.1.1.6.

к 55-летию со дня образования Комитета по радиовещанию и телевидению при Совете министров ДАССР. (23.07.1957)



25 июня

Раджабова П.О.




5.1.1.7.

к 40-летию со дня организации Дербентского музыкального училища. (01.09.1972 )



20 июля

Раджабова П.О.




5.1.1.8.

к 80-летию со дня открытия Дагестанского мединститута. (01.09.1932)



10 августа

Раджабова П.О.




5.1.1.9.

к 65-летию со дня образования города Каспийска на базе рабочего поселка «Двигательстрой» (17.09.1947)



20 августа

Раджабова П.О.




5.1.1.10.

к 20-летию со дня образования Кумторкалинского района с центром в с.Коркмаскала (18.09.1992)





20 августа

Раджабова П.О.




1

2

3

4

5

5.1.1.11.

к 40-летию со дня образования Дагестанского государственного технического университета

( 1972 г.)

Постановление СМ СССР от 24.12.1970 г.



25 ноября

Раджабова П.О.




5.1.2.

Подготовить публикации и заметки в республиканские СМИ посвященные памятным и юбилейным датам и событиям в истории республики, ведомств и организаций:





Бекаева О.В





5.1.2.1.

к 55-летию со дня организации в составе «Росглавгосрыбзавода» Западно-Каспийской государственной инспекции по охране, воспроизводству рыбных запасов и регулированию рыболовства «Запкаспрыбвод»

в г.Махачкала.(05.01.1957)



январь

Раджабова П.О.


.





5.1.2.2.


к 110-летию со дня рождения известной революционерки Тату Омаровны Булач. (10.01.1902)



январь

Раджабова П.О.





5.1.2.3.


к 160-летию со дня открытия маяка в Петровском укреплении (01.04.1852)



март

Раджабова П.О.





5.1.2.4.


к 80-летию со дня проведения 1 съезда работников культуры Дагестана.(23.04.1932)



апрель

Раджабова П.О.






5.1.2.5.

к 80-летию со дня выхода первого номера газеты «Красный Табасаран».(01.05.1932)



апрель

Раджабова П.О.





5.1.2.6.


к 130-летию со дня рождения революционера Магомед-Мирзы Хизроева.(06.06.1882)



май

Раджабова П.О.





5.1.2.7.


к 85-летию со дня образования поселка Дагогни при заводе «Дагестанские огни».(14.06.1927)



июнь

Раджабова П.О.





5.1.2.8.


к 85-летию со дня открытия первого Вседагестанского съезда женщин. (01.10.1927)


сентябрь


Раджабова П.О.





5.1.2.9.


к 75-летию со дня открытия дома инвалидов в сел. Н.-Казанище Буйнакского района.(1937 г.)



ноябрь

Раджабова П.О.





5.1.3.

В целях поднятия имиджа Республики Дагестан принять участие в проводимых мероприятиях, предусмотренных республиканской программой «Патриотическое воспитание граждан на 2011 – 2015 гг.»:

- направить информационные письма, копии документов в МО в связи с:





Бекаева О.В.






5.1.3.1.

90-летием со дня рождения Акаева Юсупа Абдулабековича – Героя Советского Союза, уроженца г.Буйнакск (1922 г.)



февраль


Раджабова П.О.





1

2

3

4

5

5.1.3.2.

90-летием со дня рождения Громаковского Владимира Александровича – Героя Советского Союза,уроженца г.Дербент (1922 г.)


февраль


Раджабова П.О.



5.1.3.3.


95-летием со дня рождения Алиева Сааду Давудовича – Героя Советского Союза, уроженца с.Урала Гунибского района (1917 г.)


февраль


Раджабова П.О.





5.1.3.4.

95-летием со дня рождения Буганова Гаджи Османовича – Героя Советского Союза, уроженца с. Ханар Лакского района


апрель


Раджабова П.О.





5.1.3.5.

95-летием со дня рождения Земцова Николая Андреевича – Героя Советского Союза, уроженца г.Махачкалы (1917 г.)


апрель


Раджабова П.О.





5.1.3.6.

95-летием со дня рождения Макаева Цахая Макашариповича – Героя Советского Союза, уроженца с.Кули Кулинского района


апрель


Раджабова П.О.





5.1.3.7.

95-летием со дня рождения Султанова Исы Клычевича – Героя Советского Союза, уроженца с.Аджи-Мажагатюрт Хасавюртовского района (1917г.)


июль


Раджабова П.О.





5.1.3.8.

100-летием со дня рождения Ибрайхана Байбулатова Адыльхановича – Героя Советского Союза, уроженца


С.Осман-Юрт (1912 г.)


июль


Раджабова П.О.





5.1.3.9.

100-летием со дня рождения Умурдинова Мухудина – Героя Советского Союза, уроженца

г. Дербента (1912г.)


июль


Раджабова П.О.





5.1.3.10.

120-летием со дня рождения Нажмудина Самурского (Эфендиева) - Зам. пред. Ревкома ДАССР, 1-го секретаря Дагобкома КПСС (1892 г.)


октябрь


Раджабова П.О.





5.1.3.11.

105-летием со дня рождения Гаджиева Магомеда Имадутдиновича- Героя Советского Союза, уроженца с.Мегеб Гунибского района (20.10.1907 г.)


октябрь


Раджабова П.О.





5.2.

Организовать 2 выставки, ГКУ «ЦГА РД» посвященные:

- 135-летию со дня рождения государственного деятеля Джалалутдина Асельдеровича Коркмасова.


- 155-летию со дня основания города Петровск – Махачкала;

а) осуществить выявление документов по фондам ЦГА



август-

сентябрь


сентябрь-

октябрь


1полугодие


Бекаева О.В.


Раджабова П.О.



совместно


1

2

3

4

5




б) подготовить план – проспекта

в) обсудить план - проспект на Научном Совете Управления

г) экспонировать выставки

июнь

июль- август




с Музеем истории г. Махачкалы

5.3.

Осуществить работу по выполнению Плана НИР архивных учреждений СКФО на 2012г.


в течение года

Рамазанов З.М.

Бекаева О.В.





5.3.1.

Продолжить работу по подготовке справочно-информационного издания «Посемейные списки

жителей населенных пунктов Дагестана» по:

  1. Аварскому

  2. Казикумухскому

  3. Темирхан - Шуринскому округам


Всего: 16500 семей



ноябрь

Бекаева О.В.





Исаева С.Г.:

завершение работы планируется на 2013г.


5.3.2.

Подготовить красочный Календарь знаменательных и памятных дат республики на 2013г. (ГКУ «ЦГА РД»)


а) выявление документов


б) систематизация

в) обсуждение рабочего материала на ЭМК


г) обсуждение макета Календаря на Научном совете

д) издание Календаря





январь-май


июнь


июль


июль


сентябрь

Рамазанов З.М.

Бекаева О.В.





Раджабова П.О.

5.3.3.

Организовать обсуждение на Научном Совете Управления и издание:






Рамазанов З.М.





5.3.3.1.

  1. Путеводителя по фондам ГКУ «ЦГА РД»

а) рассмотрение макета


б) подготовить документацию по проведению конкурса, провести торги




июнь


июль



Бекаева О.В.





5.3.3.2.

2. Сборник документов «Махачкала 1844 – 2007»

а) рассмотрение макета

б) издание




июнь


Бекаева О.В.


Юшаева С.А.

5.3.3.3.

3. Дополнение к справочнику о документах по личному составу генеалогического и сословно-имущественного характера, хранящихся в дореволюционных фондах ГКУ «ЦГА РД»


май


Бекаева О.В.

Исаева С.Г.


1

2

3

4

5

5.3.3.4.

4. Справочника к  архивным фондам государственных и муниципальных архивов, содержащих документы по личному составу


- рассмотрение макета


сентябрь


май

Малдаева Н.М.


Балгуева П.М.




5.4.

Осуществить организацию работы по созданию электронных каталогов:

1 этап

- обсуждение технического задания

- разработка электронного каталога

- тестирование и наладка программы

2 этап

- внедрение программы и обучение работников

3 этап

- информационное наполнение каталога




март


2 квартал

2 полугодие


Рамазанов З.М.


Бекаева О.В.





Мусаев Г.М.

5.5.

Усилить контроль за качественным и своевременным рассмотрением обращений граждан, исполнением запросов социально-правового характера, качеством выдаваемых справок. Обеспечить исполнение

- 300 тематических запросов,

- 3000 социально-правовых запросов по документам ГКУ «ЦГА РД»,

- 2500 запросов ГКУ «РГАЛС»,

- 10000 запросов МА.




в течение года



по запросам





Бекаева О.В.


Малдаева Н.М





Амирова С.А..

Эшрефова Д.Д.

Зав.МА


5.6.

Контролировать работу по информационному наполнению сайта «Дагархив», расширению объема информации, размещаемого на сайте по МА

- Организовать работу по запуску сайтов госархивов


- Создание редколлегии сайта

- Разработка регламента работы редколлегии сайта;

- Разработка тех.задания на создание сайта

- Обращение в специализированную организацию для обоснования стоимости выполняемых работ

- Заключение договора на выполнение работ по созданию сайта архива

- Обучение работника наполнению сайта архива

- Запуск сайта




в течение года


март

март


апрель

май


по финансированию



Гайдарбегова Б.К.


Бекаева О.В.

Малдаева Н.М.

Кочеткова Т.Ф.

Рамазанов З.М.

Казанбиев Б.М.

Мусаев Г.М.

Бекаева О.В.

Малдаева Н.М.


5.7.


Контролировать работу

в течение года

Рамазанов З.М.





5.7.1.

по описанию хранящихся в МА – 1565 ед. хр., 312 фотодокументов и усовершенствованию 153 ед. хр.;

по план - графикам


Зав. МА





1

2

3

4

5

5.7.2.

ГКУ «ЦГА РД» по

усовершенствование 107 описей, 3789 заголовков

переработке 14 описей, 321 заголовка;



ноябрь

сентябрь


Бекаева О.В.


Исаева С.Г.



5.7.3.

по введению документов в ПК «АФ-4»:









5.7.3.1.

-ГКУ «ЦГА РД» -7732 заголовка;

в течение

года

Бекаева О.В.





5.7.3.2.

- ГКУ «РГАЛС» - 5825 заголовков


в течение

года

Малдаева Н.М.




5.7.4.

по пополнению электронного алфавитного каталога ГКУ «РГАЛС» - 54 ед. хр.(109650 ед.уч.)

ноябрь

Малдаева Н.М.




5.8.


Провести работу по разработке управленческой документации ГКУ «ЦГА РД»:– подокументно 402 ед. хр. (разработать, систематизировать и влить в систематический каталог – 830 карточек)




по полугодиям

Бекаева О.В.


Исаева С.Г.

5.9.

Для улучшения обслуживания пользователей в читальных залах ГКУ «ЦГА РД» и МА внедрить новые Правила работы читального зала государственного архива



по поступлению из Росархива

Рамазанов З.М.

Бекаева О.В.


Амирова С.А.

зав. МА

5.10.

Провести архивную практику студентов ВУЗов

- заключение договоров

- согласование планов проведения практики

- организация практики




май


Бекаева О.В.

в договорах расписать работу по сбору документов л/пр, фотодокументов




Организация научно-исследовательской и методической работы, научно-техническая информация











5.11.

Направить работу Научного Совета Управления на решение актуальных вопросов развития архивного дела. Проводить работу по обсуждению на его заседаниях сборников документов, справочников, методразработок.



по плану

работы

Научного Совета


Рамазанов З.М.




5.12.

На заседаниях ЭПК Управления принимать участие в рассмотрении методических разработок, информационных писем






Рамазанов З.М.





5.12.1.

разработать методические рекомендации:

- по составлению Календаря знаменательных и памятных дат;

- по организации и проведению выставок документов;

- по организации использования архивных документов в МА


март


апрель


апрель


Амирова С.А.


Амирова С.А.


Рамазанов З.М.




1

2

3

4

5

5.12.2.

разработать рабочие инструкции:

- по организации антивирусной защиты данных в Управлении и госархивах;

- по проведению экспертизы ценности документов личного происхождения;

- по организации работы по созданию СФ и ФП на цифровых носителях;

- по работе с ресурсами Интернет и Интранет




июнь


март


апрель


апрель


Мусаев Г.М.


Кичева С.А.


Мусаев Г.М.


Мусаев Г.М.






5.12.3.

разработать памятку:

-по приему документов по личному составу от организаций негосударственной формы собственности на платной основе

апрель

Балгуева П.М.

















































1

2

3

4







6. Работа с кадрами.









6.1.

Подготовить и направить в Росархив отчет по форме 1-к «О численности, составе и движении работников архивных органов и учреждений»



январь

Казанбиев Б.М.

Бекаева О.В.

Малдаева Н.М.




6.2.

Организовать семинары для работников Управления и госархивов с включением вопросов законодательства РФ, РД, трудового, гражданского кодекса, повышения квалификации и др.


в течение года

Казанбиев Б.М. Бекаева О.В.

Малдаева Н.М.




6.3.

Организовать обучение в отраслевом центре повышения квалификации ВНИИДАД

3 работников Управления, 1 работника ГКУ «ЦГА РД», 1 работника ГКУ «РГАЛС»


апрель - декабрь

Гайдарбекова Б.К.




6.3.1.

Направить письмо в ОЦПК ВНИИДАД о направлении на обучение работников Дагархива


март

Гайдарбекова Б.К.




6.4.

Организовать переподготовку, повышение квалификации и стажировку государственных гражданских служащих Управления согласно заявке

по мере поступления информации из Управления по кадровой политике Президента РД

Казанбиев Б.М.




6.5.

Продолжить работу аттестационных комиссий Управления


госархивов


май

(по графику)

Казанбиев Б.М.

Бекаева О.В.

Малдаева Н.М.




6.6.

Организовать обучение работника ГКУ «ЦГА РД», занятого эксплуатацией лифта, в Республиканском обучающем центре


апрель

Бекаева О.В.


Сагитов М.М.

6.6.1.

Направить письмо в Республиканский обучающий центр о направлении работника ГКУ «ЦГА РД» на обучение


март

Далгатов Ш.М.




6.7.

Подготовить Методику проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в Управлении.


март

Казанбиев Б.М






<< предыдущая страница