litceysel.ru
добавить свой файл
1 2 3 4

Лабораторная работа № 4.

Тема: Создание и редактирование таблиц, формул и графических объектов в Microsoft Word.

Цель проведения. В результате выполнения лабораторной работы студент должен иметь представление о функциональных возможностях текстового редактора Microsoft Word при создании и изменении таблиц и рисунков, приобрести навыки разработки таблиц различного вида, преобразования текста в таблицу, а также создания и вставки в текст символов, формул и графических изображений в среде Microsoft Word.

Продолжительность работы - 4 часа.

Список литературы

Обязательная литература


              1. Берлинер Э.М., Глазырина И.Б., Глазырин Б.Э. Microsoft Office Word 2003. Самоучитель. – М.: ООО «Бином-Пресс», 2004 г. – 320 с. (страницы 155-160, 142-146, 166-168, 192-195, 197-202).

Дополнительная литература


              1. Клименко Б. Microsoft Word. Комфортная работа с помощью макросов. –СПб.: БХВ-Петербург, 2006. 496 с..

              2. Иванов В. Microsoft Office System 2003 Учебный курс. – СПб.: Питер; Киев: Издательская группа ВНV, 2004. – 640с.: ил..

Содержание теоретического минимума.


              1. Работа с таблицами:

      1. создание таблиц;

      2. форматирование текста в таблицах;

      3. разбиение таблицы;

      4. Отображение или скрытие линий сетки в таблице;

      5. изменение структуры таблицы.

2. Вставка формул и символов;

  1. Разработка и вставка графических объектов:

      1. Использование панели рисования для разработки графических объектов;
      2. Вставка в документ рисунков, созданных в графических редакторах;


      3. Вставка графиков и диаграмм;

      4. Вставка схематических диаграмм.

Краткие теоретические сведения.

1. Работа с таблицами.


Для размещения информации в параллельных столбцах может применяться табуляция, однако намного проще использовать с этой целью таблицы. Оформленный в виде таблицы блок текста можно форматировать, редактировать, перемещать, а если нужно – то и удалить.

Создание таблиц.


Создать таблицу можно следующими способами:

  1. С помощью кнопки «Добавить таблицу» (Insert Table), расположенную на стандартной панели инструментов;

  2. Меню  Таблица  Вставить таблицу;

  3. С помощью кнопки «Таблицы и границы» на стандартной панели инструментов. В данном случае указатель мыши примет вид карандаша, и передвигая мышь, рисуется прямоугольник, ограничивающий область таблицы. После этого создаётся необходимое количество строк и столбцов, начертив их границы. Тоже получаем в случае Меню
    Таблица Нарисовать таблицу.



Рис. 17. Рис. 18.

Форматирование текста в таблицах.


Word позволяет форматировать как всю таблицу сразу, так и каждую ячейку в отдельности. Для этого необходимо выделить форматируемые ячейки таблицы и войти в Меню
Таблица Свойства таблицы или воспользоваться панелью форматирования.

Содержимое каждой ячейки рассматривается как отдельный абзац. Для ввода текста в ячейки необходимо:

  • щёлкнуть мышью на любой ячейке таблицы и ввести текст;
  • для перехода на одну ячейку вправо, воспользуйтесь клавишей «Tab»;


  • для перемещения на одну ячейку влево комбинация клавиш «Shift+Tab»;

  • с помощью клавиш управления курсором, можно перемещаться по ячейкам вправо, влево, вверх и вниз.

Изменение направления текста в таблицах.


Для изменения направления текста в таблице нужно выделить ячейку или группу ячеек, которые необходимо развернуть и войти в Меню
Формат Направление текста.

Или вывести на экран панель инструментов «Таблицы и границы», нажать кнопку «Изменить направление текста» и в зависимости от количества раз нажимания меняется направление текста.

Разбиение таблицы на две и более.


Для того, чтобы разбить таблицу надвое и более таблиц, необходимо установить курсор в той строке таблицы, которую хотим сделать первой строкой в отделяемой части таблицы и выбрать команду Меню Таблица Разбить.

Отображение или скрытие линий сетки в таблице.


Все таблицы по умолчанию имеют тонкую сплошную линию границы чёрного цвета, которая выводится при печати. Удаление границы не приводит к исчезновению линий сетки – их необходимо скрыть. Для этого нужно войти в Меню Таблица и выбрать команду Скрыть сетку. В случае если её необходимо восстановить выбираем в Меню Таблица Отобразить сетку.

Изменение структуры таблицы.


Изменить структуру таблицы можно следующим образом:

  1. Вставка строк/столбцов в таблицу:

    • Вставка строки в конце таблицы. Для этого щёлкните на последней ячейке и нажмите клавишу «Tab».

    • Вставить несколько строк/столбцов в середину таблицы: Меню Таблица Добавить строки/столбцы.
  2. Удаление строк /столбцов. Выделить строки/столбцы необходимые для удаления: Меню Таблица Удалить строки/столбцы.


  3. Объединение ячеек. Выделить ячейки: Меню Таблица Объединить ячейки. Или выбрать «Ластик» на панели инструментов «Таблицы и границы».

  4. Разбить ячейки. На панели инструментов «Таблицы и границы» с помощью кнопки «Нарисовать таблицу», нарисовав новые границы ячеек.

Если таблица имеет много столбцов и не помещается в границы рабочей области страницы, то необходимо изменить ориентацию страницы с «Книжной» на «Альбомную». Для изменения ориентации необходимо выделить фрагмент текста (страницы), необходимо войти в Меню Файл Параметры страницы Выбрать нужную ориентацию страницы.

Применение таблиц для форматирования сложноструктурных текстов

а) Вставляем таблицы в соответствии со структурой текста его заполняем

Пример





УТВЕРЖДАЮ

УТВЕРЖДАЮ


Председатель
ОАО «Сладости»


Генеральный директор
ООО «ГорТранс»


___________________.




___________________

Сладостина Я.Г




Возница Г О.

«__» ____________ 2007 г

М.П..


«__» _________ 2007 г

М.П..



следующая страница >>