2. УСЛУГИ

3. СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА

• 
  Письмо с перечнем материалов, применяемых при монтаже стендов;
  
• 
  План стенда;
  
• 
  Сертификаты пожарной безопасности Российской Федерации на материалы, используемые при монтаже стендов;
  
• 
  Акты огнезащитной обработки горючих материалов (в случае применения материалов с пожарно-техническими характеристиками, соответствующими требованиям нормативных документов в области пожарной безопасности);
  

• Копию лицензии организации, осуществлявшей огнезащитную обработку;

• 
  Копии сертификата пожарной безопасности, сертификата соответствия, гигиенического сертификата на огнезащитный состав;
  

5. ПОСТОЯННЫЕ ПРОПУСКА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ

6. ПРОПУСКА НА МОНТАЖ-ДЕМОНТАЖ

• Для получения бесплатных пропусков для лиц, работающих на Вашем стенде во время монтажа-демонтажа выставки, необходимо перечислить список людей, занятых для этих работ в ОТДЕЛЬНОМ письме (ФОРМА №3 в приложении), с указанием паспортных данных, места проживания. Для иногородних необходимо представить копию регистрации проживания в г. Москве, а также Ф.И.О. и номер телефона ответственного за технику безопасности. Письмо визируется в Дирекции выставки Экспоцентра 17-21 сентября (с 9.00 до 18.00, 21 сентября до 16.45, обед: 12.00-13.00) в постоянных офисах № 125 и 110 дирекции выставки Экспоцентра (Дирекция гостевых выставок) в прилагаемой схеме «Экспоцентра» отмечена цифрой «2») расположенном в административном здании (у входа нажать на кнопку у прозрачной двери и сообщить охране, что идете в комнату по выставке «Термообработка») или 24 сентября во временном офисе Дирекции в начале павильона № 5 на втором этаже. Схема прохода прилагается. Телефоны дирекции: (499)795-27-62 – Бараулин Александр Михайлович и (499) 795-28-61 – Лященко Ирина Сергеевна.

ПОГРУЗКА-РАЗГРУЗКА

ВНИМАНИЕ! Погрузочно-разгрузочные, строительные и монтажно-демонтажные работы, проводимые с применением грузоподъемных механизмов, производятся только средствами ЗАО «Эксповестранс». Использование сторонних механизированных средств запрещено.


9. ВЪЕЗД ТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА


Въезд транспорта на территорию выставочного комплекса для ввоза-вывоза экспонатов и оборудования осуществляется БЕСПЛАТНО. Для этого Вам необходимо:

• 
  подготовить письмо с перечнем ввозимого оборудования и экспонатов в 2-х экз. на бланке Вашей компании (ФОРМА №4 в приложении) и доверенность (ФОРМА №1), а 24 сентября c 09.00 до 19.30 или, в крайнем случае, 25 сентября c 08.30 до 09.30 предъявить оператору в Передовом Диспетчерском Пункте ПДП-5 (тел.499-795-26-77), где выписывается бесплатный разовый пропуск на заезд автомобиля с указанием заезда контрольно-пропускного пункта (КПП). В случае отсутствия оператора ПДП-5 такой пропуск можно получить в это же время в ПДП-1, ПДП-2 и в офисе № 24 Администрации павильона № 5 (тел. 499-256-72-92) в прилагаемой схеме «Экспоцентра» отмечена цифрой «1»).
  

• Проследовать к КПП-9, где предъявить охране разовый пропуск, письмо (ФОРМА №4) и пройти досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности, сотрудник охраны произведет отметку времени заезда автотранспорта

• 
  После разгрузки экспонатов к монтажным воротам павильона № 5, необходимо зарегистрироваться у администратора павильона № 5 (зал 2, офис № 24, тел. 499-256-72-92). Сразу после разгрузки-погрузки экспонатов и оборудования транспорт должен быть вывезен за пределы комплекса.
  
• 
  При вывозе экспонатов 27 или 28 сентября необходимо вновь обратитесь к администратору павильона 5 (зал 2, офис № 24, в прилагаемой схеме «Экспоцентра» отмечена цифрой «1») для получения разового пропуска, предъявив письмо (ФОРМА №4) и доверенность (ФОРМА №1).
  

11. РЕЖИМ РАБОТЫ

Дирекция Экспоцентра работает ежедневно в будни с 09.00 до 18.00 (обед: 12.00-13.00), по пятницам до 16.45.


12. ОХРАНА


В арендную ставку за площадь включена стоимость общей охраны павильона.

Для обеспечения сохранности мелких экспонатов, не помещенных в закрытые витрины, предлагаем Вам обеспечить присутствие сотрудника Вашей фирмы на стенде в период работы выставки (25-27 сентября) с 8.00 до 10.00 и с 18.00 до 20.00, т.е. до открытия и после закрытия выставки для посетителей. В ходе работы выставки просим Вас внимательно следить за обстановкой вокруг Вашего стенда и на нем для обеспечения сохранности экспонатов и имущества. При обнаружении подозрительного поведения посетителей, а также оставленных без присмотра пакетов, сумок или других предметов просим не предпринимать с ними никаких действий и немедленно сообщить об этом администратору павильона.

Вы также можете заказать платный сторожевой пост для своего стенда. Заказ принимается не менее чем за 48 часов.


13. АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ РАЗЛИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В РАМКАХ ВЫСТАВКИ

Аренда помещений для проведения мероприятий любого формата вне павильона выставки, включая переговоры и деловые встречи, оформляется через Дирекцию конгрессов. Тел. (499) 795 3965, факс (499) 795 2768.

15. 
    БЫТОВЫЕ УСЛОВИЯ
    

Курение в павильоне № 5 запрещено, разрешено только на улице у входа в павильон.


Уважаемые участники выставки!

Напоминаем Вам о том, что, согласно «Общим условиям участия в международных выставках на ЦВК «Экспоцентр», розничная продажа экспонатов и образцов со стенда во время работы выставки запрещена.

Виновные в нарушении данного правила могут быть привлечены к административной ответственности и будут исключены из числа потенциальных участников всех выставок, проводимых на территории Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр».


ОРГАНИЗАТОР ВЫСТАВКИ «ТЕРМООБРАБОТКА-2012»


ООО «Выставочная компания «Мир-Экспо»

Ведущий менеджер Соколова Екатерина Николаевна

Тел. 8 499 618 05 65 факс 8 499 618 36 83


Web-site: www.htexporus.ru

E-mail: info@htexporus.ru


ФОРМА № 1

Доверенности на бланке компании-участника для одного представителя, который будет получать пропуск для автомобиля или монтажные пропуска. Образец:


ЗАО «Экспоцентр»

Выставка «Термообработка-2012»

ДОВЕРЕННОСТЬ

Фирма (организация) ________________________________________________

Страна, адрес, телефон ______________________________________________

(фамилия, имя, отчество)


_________________________________ (образец подписи)


Директор фирмы (организации) _____________________ __________________

(фамилия) (подпись)


М.П.

«_______» __________________ 20__ г.


*В соответствии с законом РФ №69-ФЗ от 21.12.1994 г., в случае не назначения должностного лица, ответственного за соблюдение требований пожарной безопасности на арендованной площади выставочного стенда, ответственность несет персонально сам руководитель организации/предприятия – участника выставки.


ФОРМА № 3

На бланке компании-участника с указанием Ф.И.О. и паспортных данных лиц, задействованных на монтаже, а также количества требуемых пропусков. Для иногородних необходимо представить копию регистрации проживания в г. Москве. Образец:

Директору выставки «Термообработка-2012»

Бараулину А.М.


Компания ______________________, стенд № ______ является участником выставки «Термообработка-2012».

Просим Вас выдать монтажные пропуска следующим рабочим, задействованным на монтаже нашего стенда:

1. 
   Петров Сергей Иванович – паспорт 45 06 № 892499 выдан ОВД «Зюзино» г.Москвы 16.05.2001
   
2. 
   
   

ПИСЬМО-НАКЛАДНАЯ НА ВВОЗ-ВЫВОЗ

выставочного оборудования,

экспонатов, материалов и

конструкций выставочных стендов

Схема заезда на выставку «Термообработка-2012»