litceysel.ru
добавить свой файл
1
РУКОВОДСТВО ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИ «ТЕРМООБРАБОТКА-2012»



Место проведения:

Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр», Москва.


Павильон: № 5.


Сроки проведения:

Монтаж: 23 сентября 2012 г.(10.00-20.00)

Заезд: 24 сентября 2012 г. (09.00-19.00)

Официальное открытие: 25 сентября 2012 г. в 11.00

Работа: 25-26 сентября 2012 г. (10.00-18.00)

27 сентября 2012 г. (10.00-16.00)

Демонтаж: 28 сентября 2012 г. (16.00-20.00)

29 сентября 2012 г. (8.00-20.00)


СОДЕРЖАНИЕ


  1. ОПЛАТА УЧАСТИЯ

  2. УСЛУГИ

  3. СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА

  4. КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ

  5. ПОСТОЯННЫЕ ПРОПУСКА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ

  6. ПРОПУСКА НА МОНТАЖ-ДЕМОНТАЖ

  7. ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ И ОБОРУДОВАНИЯ

  8. ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКИЕ УСЛУГИ, ПОГРУЗКА-РАЗГРУЗКА

  9. ВЪЕЗД ТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА

  10. ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ

  11. РЕЖИМ РАБОТЫ

  12. ОХРАНА

  13. АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ РАЗЛИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В РАМКАХ ВЫСТАВКИ

  14. РЕКЛАМА



1. ОПЛАТА УЧАСТИЯ

Оплата Вашего участия должна быть произведена в сроки, указанные в счете.


Копию платежного поручения с подтверждением оплаты необходимо отправить Организатору выставки по факсу: 8 499 618 05 65.

Экспонент допускается к монтажно-оформительским работам ТОЛЬКО ПОСЛЕ поступления сумм за аренду площади на счет ООО «Выставочная компания «Мир-Экспо» в полном объеме.

Окончательный расчет за участие в выставке производится в течение недели после окончания демонтажных работ.

2. УСЛУГИ


Если Вам необходимы дополнительные услуги, просим Вас заполнить бланк заявки на дополнительные услуги, который передается по запросу экспонента. На основании этой заявки Вам будет выставлен счет за дополнительные услуги. Обращаем Ваше внимание, что подача заявки на дополнительные услуги и оплата за них должна быть произведена за неделю до начала монтажных работ (т.е. до 11 сентября 2012 г.). По вопросам касательно заявки на услуги и счетов обращаться к Организатору выставки тел.: 8 499 618 05 65, факс: 8 499 618 36 83.


Услуги предоставляются
ТОЛЬКО ПОСЛЕ поступления сумм за заказанные услуги на счет ООО «Выставочная компания «Мир-Экспо».

Подать заявку на размещение в гостиницах г. Москвы можно заполнив форму по этой ссылке:

http://www.htexporus.ru

3. СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА



Если Ваша компания заказала оборудованную площадь, то все детали Вы сможете обсудить с Организатором выставки тел.: 8 499 618 05 65, факс: 8 499 618 36 83.

Счета за любое дополнительное оборудование, не входящее в стандартную застройку, выставляются ООО «Выставочная компания «Мир-Экспо».


ВНИМАНИЕ!!! В случае привлечения третьей фирмы для строительства стенда, проект строительства стенда должен быть согласован с пожнадзором на ЦВК "Экспоцентр", а также с фирмой «Экспоконста» (тел.: 8 499 795 25 36) в письменной форме.

160 пожарная часть Управления по ЦАО ГУ МЧС России по г. Москве

Начальник пожарной части

тел.: (499) 256-74-70

Дежурный пожарной части

тел.: (499) 256-74-79, (499) 259-13-12

Для согласования необходимо представить следующие документы:

  • Письмо с перечнем материалов, применяемых при монтаже стендов;

  • План стенда;

  • Сертификаты пожарной безопасности Российской Федерации на материалы, используемые при монтаже стендов;

  • Акты огнезащитной обработки горючих материалов (в случае применения материалов с пожарно-техническими характеристиками, соответствующими требованиям нормативных документов в области пожарной безопасности);
  • Копию лицензии организации, осуществлявшей огнезащитную обработку;


  • Копии сертификата пожарной безопасности, сертификата соответствия, гигиенического сертификата на огнезащитный состав;


4. КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ


В соответствии с Общими условиями участия в международных выставках на ЦВК «Экспоцентр» каждый зарегистрировавшийся участник выставки обязан предоставить для публикации в Официальном каталоге информацию в соответствии с требованиями, которые можно получить у Организатора выставки.

Срок подачи информации до 10.08.2012


5. ПОСТОЯННЫЕ ПРОПУСКА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ



Экспонент может получить постоянные пропуска (беджи участника) с 06 сентября 2012 г. в офисе Организатора выставки по адресу: Россия, 115533, Москва, проспект Андропова, 22, либо в день заезда 24 сентября 2012 г. на стенде информации в павильоне № 5 ЦВК «Экспоцентр» (из расчета: 1 бесплатный пропуск на 4 кв.м.). Но сначала нужно до 01 сентября отправить на e-mail info@htexporus.ru или на факс 8 499 618 36 83 Ф.И.О. участников для заполнения пофамильных удостоверений с указанием количества требуемых Удостоверений. Постоянные пропуска участника действуют с 23 по 28 сентября 2012 года, т.е. и во время монтажа-демонтажа, и во время выставки.

Дополнительные пропуска предоставляются за безналичный (по предварительному заказу) или наличный расчет.

6. ПРОПУСКА НА МОНТАЖ-ДЕМОНТАЖ



ВНИМАНИЕ!

Все пропуска на выставку выдаются только при наличии доверенности в 2-х экземплярах на представителя компании на типовом бланке компании с печатью и подписью руководителя организации (ФОРМА №1 в приложении).

    • Для получения бесплатных пропусков для лиц, работающих на Вашем стенде во время монтажа-демонтажа выставки, необходимо перечислить список людей, занятых для этих работ в ОТДЕЛЬНОМ письме (ФОРМА №3 в приложении), с указанием паспортных данных, места проживания. Для иногородних необходимо представить копию регистрации проживания в г. Москве, а также Ф.И.О. и номер телефона ответственного за технику безопасности. Письмо визируется в Дирекции выставки Экспоцентра 17-21 сентября (с 9.00 до 18.00, 21 сентября до 16.45, обед: 12.00-13.00) в постоянных офисах № 125 и 110 дирекции выставки Экспоцентра (Дирекция гостевых выставок) в прилагаемой схеме «Экспоцентра» отмечена цифрой «2») расположенном в административном здании (у входа нажать на кнопку у прозрачной двери и сообщить охране, что идете в комнату по выставке «Термообработка») или 24 сентября во временном офисе Дирекции в начале павильона № 5 на втором этаже. Схема прохода прилагается. Телефоны дирекции: (499)795-27-62 – Бараулин Александр Михайлович и (499) 795-28-61 – Лященко Ирина Сергеевна.




7. ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ И ОБОРУДОВАНИЯ


Внимание! Экспонент допускается к монтажно-оформительским работам только при условии 100% оплаты всех ранее выставленных счетов за аренду площади и услуги.


ДАТУ ЗАВОЗА ЭКСПОНАТОВ НЕОБХОДИМО СОГЛАСОВАТЬ С ФИРМОЙ - СТРОИТЕЛЕМ ВАШЕГО СТЕНДА (экспонаты должны быть размещены на уже готовом стенде)


Напоминаем, что для ввоза на территорию ЦВК «Экспоцентр» экспонатов и оборудования, не подлежащих таможенной очистки, Вам необходимо подготовить письмо на ввоз-вывоз оборудования (ФОРМА №4 в приложении).


ВНИМАНИЕ: Ввоз плазменных и жидкокристаллических панелей осуществляется только после согласования с Отделом сервиса и протокола (тел: 499 795 37 93) в павильоне № 4 в комнате 110. Без их штампа письмо на ввоз не может быть завизировано Дирекцией выставки. Если панель принадлежит предприятию-участнику и он представит из своей бухгалтерии копию товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12 или акта основных средств по форме ОС-1, то согласование проводится бесплатно. Если панель не принадлежит участнику, согласование их ввоза составляет 5546 рублей, включая НДС. Для оплаты необходимо гарантийное письмо с реквизитами фирмы и доверенность. Можно также арендовать панель у аккредитованных партнеров Экспоцентра - смотрите на сайте www.expocentr.ru/common/img/uploaded/docs/uslugi/partners_16.doc


Внимание! В случае ввоза дополнительных экспонатов в течение выставки необходимо включить их в оба экземпляра письма на ввоз-вывоз оборудования (ФОРМА №4 в приложении) - в Ваш и тот, который находится у администратора павильона, во избежание возникновения проблем при вывозе.


8. ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКИЕ УСЛУГИ,

ПОГРУЗКА-РАЗГРУЗКА


Если Вам необходимы транспортные услуги (перевозка груза, разгрузка и погрузка экспонатов и др.), просим обращаться в ЗАО “Эксповестранс” (www.ewt.ru). Заказ на разгрузочно-погрузочные работы принимается не менее чем за сутки. Справки по телефону: (495) 605-03-27; (495) 605-74-21, факс: (495) 605-79-35, E-mail: exhib@ewt.ru. Офис находится на территории ЦВК «Экспоцентр», Павильон № 2, башня 5.



ВНИМАНИЕ! Погрузочно-разгрузочные, строительные и монтажно-демонтажные работы, проводимые с применением грузоподъемных механизмов, производятся только средствами ЗАО «Эксповестранс». Использование сторонних механизированных средств запрещено.


9. ВЪЕЗД ТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИЮ ВЫСТАВОЧНОГО КОМПЛЕКСА


Въезд транспорта на территорию выставочного комплекса для ввоза-вывоза экспонатов и оборудования осуществляется БЕСПЛАТНО. Для этого Вам необходимо:


    • подготовить письмо с перечнем ввозимого оборудования и экспонатов в 2-х экз. на бланке Вашей компании (ФОРМА №4 в приложении) и доверенность (ФОРМА №1), а 24 сентября c 09.00 до 19.30 или, в крайнем случае, 25 сентября c 08.30 до 09.30 предъявить оператору в Передовом Диспетчерском Пункте ПДП-5 (тел.499-795-26-77), где выписывается бесплатный разовый пропуск на заезд автомобиля с указанием заезда контрольно-пропускного пункта (КПП). В случае отсутствия оператора ПДП-5 такой пропуск можно получить в это же время в ПДП-1, ПДП-2 и в офисе № 24 Администрации павильона № 5 (тел. 499-256-72-92) в прилагаемой схеме «Экспоцентра» отмечена цифрой «1»).

Внимание: во избежание проблем при заезде название фирмы на бланке письма должно точно совпадать с тем, которое указано в Договоре на участие с Организатором выставки - «Мир-Экспо»!

Если в автомобиле есть не только водитель, необходимо получить в Бюро пропусков Экспоцентра для них разовый пропуск для входа на территорию выставочного комплекса по предъявлению письма (ФОРМА №4) и паспорта (если у них есть Удостоверение участника или пропуск на монтаж-демонтаж, можно войти и без получения разового пропуска).
    • Проследовать к КПП-9, где предъявить охране разовый пропуск, письмо (ФОРМА №4) и пройти досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности, сотрудник охраны произведет отметку времени заезда автотранспорта


    • После разгрузки экспонатов к монтажным воротам павильона № 5, необходимо зарегистрироваться у администратора павильона № 5 (зал 2, офис № 24, тел. 499-256-72-92). Сразу после разгрузки-погрузки экспонатов и оборудования транспорт должен быть вывезен за пределы комплекса.

    • При вывозе экспонатов 27 или 28 сентября необходимо вновь обратитесь к администратору павильона 5 (зал 2, офис № 24, в прилагаемой схеме «Экспоцентра» отмечена цифрой «1») для получения разового пропуска, предъявив письмо (ФОРМА №4) и доверенность (ФОРМА №1).

Вынос экспонатов (ручная кладь без использования тележек) из павильона начинается 27 сентября с 16.00. Заезд автотранспорта (легковые, малогабаритные, Газели) под загрузку экспонатов и оборудования будет разрешен 27 сентября с 16.30; заезд грузовых автомобилей – с 17.00. Площадь стенда должна быть освобождена до 20.00.


Внимание экспонентов с большегрузным транспортом!

С 1 декабря 2004 года введен запрет на въезд и передвижение грузового автотранспорта грузоподъёмностью более 1 тонны с 7.00 до 22.00 в центральную часть города, ограниченную 3-им транспортным кольцом, и на движение грузового автотранспорта с прицепами и полуприцепами по Садовому кольцу. Обращаем ваше внимание, что ЦВК «Экспоцентр» расположен в зоне с ограниченным движением грузового транспорта г/п более 1 тонны. Въезд в центральную часть города, ограниченную Третьим транспортным кольцом, осуществляется по специальным пропускам.

Пропуска для въезда и передвижения в зонах с ограниченным движением грузового транспорта выдает Государственное учреждение города Москвы – Центр организации дорожного движения Правительства Москвы Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы (далее – ГУ ЦОДД). Прием запросов на предоставление пропусков и их выдача осуществляются по адресу: г. Москва, ул. Вавилова, д. 5д. Тел. службы «Одного окна»: (495) 633-02-10. График работы «Одного окна»: пон.-чет. – 8.00-17.00, пятн. – 8.00-15.30, перерыв на обед – 12.00-12.45.


В связи с этим, в случае завоза экспонентов большегрузным транспортом, рекомендуем подъезжать к территории Экспоцентра в период с 22.00 до 7.00.



В случае, если Вам необходимо место на охраняемой стоянке на территории комплекса Вы можете приобрести за безналичный (по предварительному заказу - Заявка на дополнительные услуги) или наличный расчет ПЛАТНЫЙ ПРОПУСК НА ЛЕГКОВУЮ АВТОМАШИНУ на период работы выставки и/ или на период монтажа-демонтажа.


НОЧНАЯ ПАРКОВКА на территории Выставочного комплекса КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНА!


10. ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ


Бесплатные пригласительные билеты могут быть предоставлены Вам по официальному письму от Вашей фирмы на имя генерального директора ООО «Выставочная компания «Мир-Экспо» БАННИКОВА ВЛАДИМИРА АЛЕКСЕЕВИЧА.

11. РЕЖИМ РАБОТЫ



Монтаж выставки начинается 23 сентября 2012 г.

Экспозиция стенда должна быть полностью готова не позднее 20.00 24 сентября 2012 г.

В период монтажа, работы и демонтажа выставки все павильоны открываются в 8.00 и закрываются в 20.00. При необходимости Вы можете заказать платное продление рабочего дня.

Дополнительный ввоз оборудования в период работы выставки (25-27 сентября) можно осуществлять в порядке исключения только с 8.00 до 09.45 и с 18.00 до 19.30 с получением пропуска по письму на ввоз-вывоз (ФОРМА №4 в приложении).

Вывоз оборудования в последний день работы выставки разрешается осуществлять только после 16.00.

При подготовке рекламных акций на Вашем стенде и планируя демонстрацию экспонатов в действии, имейте в виду, что на ЦВК «Экспоцентр» запрещено превышать уровень звукового давления в 75 дБ на границах Вашего стенда в залах и в радиусе 5м на открытых площадях. Нарушение этого требования влечет штраф.



Дирекция Экспоцентра работает ежедневно в будни с 09.00 до 18.00 (обед: 12.00-13.00), по пятницам до 16.45.


12. ОХРАНА


В арендную ставку за площадь включена стоимость общей охраны павильона.

Для обеспечения сохранности мелких экспонатов, не помещенных в закрытые витрины, предлагаем Вам обеспечить присутствие сотрудника Вашей фирмы на стенде в период работы выставки (25-27 сентября) с 8.00 до 10.00 и с 18.00 до 20.00, т.е. до открытия и после закрытия выставки для посетителей. В ходе работы выставки просим Вас внимательно следить за обстановкой вокруг Вашего стенда и на нем для обеспечения сохранности экспонатов и имущества. При обнаружении подозрительного поведения посетителей, а также оставленных без присмотра пакетов, сумок или других предметов просим не предпринимать с ними никаких действий и немедленно сообщить об этом администратору павильона.

Вы также можете заказать платный сторожевой пост для своего стенда. Заказ принимается не менее чем за 48 часов.


13. АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ РАЗЛИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В РАМКАХ ВЫСТАВКИ

Аренда помещений для проведения мероприятий любого формата вне павильона выставки, включая переговоры и деловые встречи, оформляется через Дирекцию конгрессов. Тел. (499) 795 3965, факс (499) 795 2768.




14. РЕКЛАМА


Для размещения информации о своей фирме и приглашения посетителей выставки на Ваш стенд Вы можете заказать наружную рекламу на территории ЦВК «Экспоцентр». По этому вопросу обращайтесь в отдел рекламы по телефону: (499) 795 25 97.


  1. БЫТОВЫЕ УСЛОВИЯ


Медицинский пункт (тел. 499-256-75-93) находится справа у входа в павильон № 1.

Пообедать можно в столовой на 3-м этаже соседнего павильона № 1 (башня С) – 11.30-16.00 или в кафетерии в павильоне № 1 (башня А) на 2-м этаже.


Курение в павильоне № 5 запрещено, разрешено только на улице у входа в павильон.


Уважаемые участники выставки!

Напоминаем Вам о том, что, согласно «Общим условиям участия в международных выставках на ЦВК «Экспоцентр», розничная продажа экспонатов и образцов со стенда во время работы выставки запрещена.

Виновные в нарушении данного правила могут быть привлечены к административной ответственности и будут исключены из числа потенциальных участников всех выставок, проводимых на территории Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр».


ОРГАНИЗАТОР ВЫСТАВКИ «ТЕРМООБРАБОТКА-2012»


ООО «Выставочная компания «Мир-Экспо»

Ведущий менеджер Соколова Екатерина Николаевна

Тел. 8 499 618 05 65 факс 8 499 618 36 83


Web-site: www.htexporus.ru

E-mail: info@htexporus.ru


ФОРМА № 1

Доверенности на бланке компании-участника для одного представителя, который будет получать пропуск для автомобиля или монтажные пропуска. Образец:


ЗАО «Экспоцентр»

Выставка «Термообработка-2012»

ДОВЕРЕННОСТЬ




Фирма (организация) ________________________________________________

Страна, адрес, телефон ______________________________________________


Право оформления заказов, получения пропусков на монтаж/демонтаж стендов, пропусков для автомобилей, удостоверений участников, подписи финансовых документов, актов выполненных работ, актов на площадь на вышеуказанной выставке, а также других документов по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности*, техники безопасности и других правил, установленных действующим законодательством (в т. ч. на получение от государственных инспектирующих и надзорных органов предписаний, предложений, протоколов и актов об административных правонарушениях) предоставляется представителю фирмы (организации)



(фамилия, имя, отчество)


_________________________________ (образец подписи)


Директор фирмы (организации) _____________________ __________________

(фамилия) (подпись)


М.П.

«_______» __________________ 20__ г.


*В соответствии с законом РФ №69-ФЗ от 21.12.1994 г., в случае не назначения должностного лица, ответственного за соблюдение требований пожарной безопасности на арендованной площади выставочного стенда, ответственность несет персонально сам руководитель организации/предприятия – участника выставки.


ФОРМА № 3

На бланке компании-участника с указанием Ф.И.О. и паспортных данных лиц, задействованных на монтаже, а также количества требуемых пропусков. Для иногородних необходимо представить копию регистрации проживания в г. Москве. Образец:

Директору выставки «Термообработка-2012»

Бараулину А.М.


Компания ______________________, стенд № ______ является участником выставки «Термообработка-2012».

Просим Вас выдать монтажные пропуска следующим рабочим, задействованным на монтаже нашего стенда:


  1. Петров Сергей Иванович – паспорт 45 06 № 892499 выдан ОВД «Зюзино» г.Москвы 16.05.2001



3.

Просим выдать 3 (три) монтажных пропуска Петрову Сергею Ивановичу. Доверенность ему на их получение прилагается.

дата, подпись, печать


ФОРМА № 4

На бланке компании-участника письмо с перечнем ввозимого оборудования и экспонатов в 2-х экз.:

ПИСЬМО-НАКЛАДНАЯ НА ВВОЗ-ВЫВОЗ

выставочного оборудования,

экспонатов, материалов и

конструкций выставочных стендов


ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

Директору выставки «Термообработка-2012»


Бараулину А.М.


Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов, которые будут представлены и/или использованы на стенде №____________ в павильоне № 5 (зал 1) в период работы выставки «Термообработка-2012».

п/п

Наименование

Количество

1












































* Добавьте строки в случае необходимости


Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки.


Руководитель организации _______________________/

(подпись) (Ф.И.О.)


М.П.

Схема заезда на выставку «Термообработка-2012»