litceysel.ru | 1
Место проведения:Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр», Москва.Павильон: № 5. Сроки проведения: Монтаж: 23 сентября 2012 г.(10.00-20.00) Заезд: 24 сентября 2012 г. (09.00-19.00) Официальное открытие: 25 сентября 2012 г. в 11.00 Работа: 25-26 сентября 2012 г. (10.00-18.00) 27 сентября 2012 г. (10.00-16.00) Демонтаж: 28 сентября 2012 г. (16.00-20.00) 29 сентября 2012 г. (8.00-20.00) СОДЕРЖАНИЕ
1. ОПЛАТА УЧАСТИЯ Оплата Вашего участия должна быть произведена в сроки, указанные в счете.Копию платежного поручения с подтверждением оплаты необходимо отправить Организатору выставки по факсу: 8 499 618 05 65. Экспонент допускается к монтажно-оформительским работам ТОЛЬКО ПОСЛЕ поступления сумм за аренду площади на счет ООО «Выставочная компания «Мир-Экспо» в полном объеме. Окончательный расчет за участие в выставке производится в течение недели после окончания демонтажных работ. 2. УСЛУГИЕсли Вам необходимы дополнительные услуги, просим Вас заполнить бланк заявки на дополнительные услуги, который передается по запросу экспонента. На основании этой заявки Вам будет выставлен счет за дополнительные услуги. Обращаем Ваше внимание, что подача заявки на дополнительные услуги и оплата за них должна быть произведена за неделю до начала монтажных работ (т.е. до 11 сентября 2012 г.). По вопросам касательно заявки на услуги и счетов обращаться к Организатору выставки тел.: 8 499 618 05 65, факс: 8 499 618 36 83. Подать заявку на размещение в гостиницах г. Москвы можно заполнив форму по этой ссылке:http://www.htexporus.ru 3. СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДАЕсли Ваша компания заказала оборудованную площадь, то все детали Вы сможете обсудить с Организатором выставки тел.: 8 499 618 05 65, факс: 8 499 618 36 83. Счета за любое дополнительное оборудование, не входящее в стандартную застройку, выставляются ООО «Выставочная компания «Мир-Экспо». ВНИМАНИЕ!!! В случае привлечения третьей фирмы для строительства стенда, проект строительства стенда должен быть согласован с пожнадзором на ЦВК "Экспоцентр", а также с фирмой «Экспоконста» (тел.: 8 499 795 25 36) в письменной форме. 160 пожарная часть Управления по ЦАО ГУ МЧС России по г. Москве
Для согласования необходимо представить следующие документы:
4. КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ В соответствии с Общими условиями участия в международных выставках на ЦВК «Экспоцентр» каждый зарегистрировавшийся участник выставки обязан предоставить для публикации в Официальном каталоге информацию в соответствии с требованиями, которые можно получить у Организатора выставки. Срок подачи информации до 10.08.2012 5. ПОСТОЯННЫЕ ПРОПУСКА ДЛЯ УЧАСТНИКОВЭкспонент может получить постоянные пропуска (беджи участника) с 06 сентября 2012 г. в офисе Организатора выставки по адресу: Россия, 115533, Москва, проспект Андропова, 22, либо в день заезда 24 сентября 2012 г. на стенде информации в павильоне № 5 ЦВК «Экспоцентр» (из расчета: 1 бесплатный пропуск на 4 кв.м.). Но сначала нужно до 01 сентября отправить на e-mail info@htexporus.ru или на факс 8 499 618 36 83 Ф.И.О. участников для заполнения пофамильных удостоверений с указанием количества требуемых Удостоверений. Постоянные пропуска участника действуют с 23 по 28 сентября 2012 года, т.е. и во время монтажа-демонтажа, и во время выставки. Дополнительные пропуска предоставляются за безналичный (по предварительному заказу) или наличный расчет. 6. ПРОПУСКА НА МОНТАЖ-ДЕМОНТАЖВНИМАНИЕ! Все пропуска на выставку выдаются только при наличии доверенности в 2-х экземплярах на представителя компании на типовом бланке компании с печатью и подписью руководителя организации (ФОРМА №1 в приложении).
7. ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ И ОБОРУДОВАНИЯ Внимание! Экспонент допускается к монтажно-оформительским работам только при условии 100% оплаты всех ранее выставленных счетов за аренду площади и услуги. ДАТУ ЗАВОЗА ЭКСПОНАТОВ НЕОБХОДИМО СОГЛАСОВАТЬ С ФИРМОЙ - СТРОИТЕЛЕМ ВАШЕГО СТЕНДА (экспонаты должны быть размещены на уже готовом стенде) Напоминаем, что для ввоза на территорию ЦВК «Экспоцентр» экспонатов и оборудования, не подлежащих таможенной очистки, Вам необходимо подготовить письмо на ввоз-вывоз оборудования (ФОРМА №4 в приложении). ВНИМАНИЕ: Ввоз плазменных и жидкокристаллических панелей осуществляется только после согласования с Отделом сервиса и протокола (тел: 499 795 37 93) в павильоне № 4 в комнате 110. Без их штампа письмо на ввоз не может быть завизировано Дирекцией выставки. Если панель принадлежит предприятию-участнику и он представит из своей бухгалтерии копию товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12 или акта основных средств по форме ОС-1, то согласование проводится бесплатно. Если панель не принадлежит участнику, согласование их ввоза составляет 5546 рублей, включая НДС. Для оплаты необходимо гарантийное письмо с реквизитами фирмы и доверенность. Можно также арендовать панель у аккредитованных партнеров Экспоцентра - смотрите на сайте www.expocentr.ru/common/img/uploaded/docs/uslugi/partners_16.doc Внимание! В случае ввоза дополнительных экспонатов в течение выставки необходимо включить их в оба экземпляра письма на ввоз-вывоз оборудования (ФОРМА №4 в приложении) - в Ваш и тот, который находится у администратора павильона, во избежание возникновения проблем при вывозе. 8. ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКИЕ УСЛУГИ, ПОГРУЗКА-РАЗГРУЗКАЕсли Вам необходимы транспортные услуги (перевозка груза, разгрузка и погрузка экспонатов и др.), просим обращаться в ЗАО “Эксповестранс” (www.ewt.ru). Заказ на разгрузочно-погрузочные работы принимается не менее чем за сутки. Справки по телефону: (495) 605-03-27; (495) 605-74-21, факс: (495) 605-79-35, E-mail: exhib@ewt.ru. Офис находится на территории ЦВК «Экспоцентр», Павильон № 2, башня 5.
Внимание: во избежание проблем при заезде название фирмы на бланке письма должно точно совпадать с тем, которое указано в Договоре на участие с Организатором выставки - «Мир-Экспо»! Если в автомобиле есть не только водитель, необходимо получить в Бюро пропусков Экспоцентра для них разовый пропуск для входа на территорию выставочного комплекса по предъявлению письма (ФОРМА №4) и паспорта (если у них есть Удостоверение участника или пропуск на монтаж-демонтаж, можно войти и без получения разового пропуска).
Вынос экспонатов (ручная кладь без использования тележек) из павильона начинается 27 сентября с 16.00. Заезд автотранспорта (легковые, малогабаритные, Газели) под загрузку экспонатов и оборудования будет разрешен 27 сентября с 16.30; заезд грузовых автомобилей – с 17.00. Площадь стенда должна быть освобождена до 20.00.
В случае, если Вам необходимо место на охраняемой стоянке на территории комплекса Вы можете приобрести за безналичный (по предварительному заказу - Заявка на дополнительные услуги) или наличный расчет ПЛАТНЫЙ ПРОПУСК НА ЛЕГКОВУЮ АВТОМАШИНУ на период работы выставки и/ или на период монтажа-демонтажа. НОЧНАЯ ПАРКОВКА на территории Выставочного комплекса КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНА! 10. ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ Бесплатные пригласительные билеты могут быть предоставлены Вам по официальному письму от Вашей фирмы на имя генерального директора ООО «Выставочная компания «Мир-Экспо» БАННИКОВА ВЛАДИМИРА АЛЕКСЕЕВИЧА. 11. РЕЖИМ РАБОТЫМонтаж выставки начинается 23 сентября 2012 г. Экспозиция стенда должна быть полностью готова не позднее 20.00 24 сентября 2012 г. В период монтажа, работы и демонтажа выставки все павильоны открываются в 8.00 и закрываются в 20.00. При необходимости Вы можете заказать платное продление рабочего дня. Дополнительный ввоз оборудования в период работы выставки (25-27 сентября) можно осуществлять в порядке исключения только с 8.00 до 09.45 и с 18.00 до 19.30 с получением пропуска по письму на ввоз-вывоз (ФОРМА №4 в приложении). Вывоз оборудования в последний день работы выставки разрешается осуществлять только после 16.00. При подготовке рекламных акций на Вашем стенде и планируя демонстрацию экспонатов в действии, имейте в виду, что на ЦВК «Экспоцентр» запрещено превышать уровень звукового давления в 75 дБ на границах Вашего стенда в залах и в радиусе 5м на открытых площадях. Нарушение этого требования влечет штраф.
Аренда помещений для проведения мероприятий любого формата вне павильона выставки, включая переговоры и деловые встречи, оформляется через Дирекцию конгрессов. Тел. (499) 795 3965, факс (499) 795 2768.14. РЕКЛАМА Для размещения информации о своей фирме и приглашения посетителей выставки на Ваш стенд Вы можете заказать наружную рекламу на территории ЦВК «Экспоцентр». По этому вопросу обращайтесь в отдел рекламы по телефону: (499) 795 25 97.
Медицинский пункт (тел. 499-256-75-93) находится справа у входа в павильон № 1. Пообедать можно в столовой на 3-м этаже соседнего павильона № 1 (башня С) – 11.30-16.00 или в кафетерии в павильоне № 1 (башня А) на 2-м этаже. ДОВЕРЕННОСТЬФирма (организация) ________________________________________________Страна, адрес, телефон ______________________________________________Право оформления заказов, получения пропусков на монтаж/демонтаж стендов, пропусков для автомобилей, удостоверений участников, подписи финансовых документов, актов выполненных работ, актов на площадь на вышеуказанной выставке, а также других документов по вопросам соблюдения правил пожарной безопасности*, техники безопасности и других правил, установленных действующим законодательством (в т. ч. на получение от государственных инспектирующих и надзорных органов предписаний, предложений, протоколов и актов об административных правонарушениях) предоставляется представителю фирмы (организации)
3. Просим выдать 3 (три) монтажных пропуска Петрову Сергею Ивановичу. Доверенность ему на их получение прилагается. дата, подпись, печать ФОРМА № 4 На бланке компании-участника письмо с перечнем ввозимого оборудования и экспонатов в 2-х экз.: ПИСЬМО-НАКЛАДНАЯ НА ВВОЗ-ВЫВОЗвыставочного оборудования,экспонатов, материалов иконструкций выставочных стендов
Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов, которые будут представлены и/или использованы на стенде №____________ в павильоне № 5 (зал 1) в период работы выставки «Термообработка-2012».
* Добавьте строки в случае необходимости Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки. Руководитель организации _______________________/ (подпись) (Ф.И.О.) М.П. С ![]() |