litceysel.ru 1

Certification File n°

Идентификационный номер клиента

     


COMPANY CERTIFICATION

Application form / Company Identity Card

Бланк заявки на сертификацию

идентификационная карточка организации


This application form should be completed in as much detail as possible and returned as soon as possible. Work CANNOT commence without receipt of this form. Эта форма заявки должна быть заполнена как можно более подробно и возвращена как можно скорее. Работа НЕ МОЖЕТ начаться без ее получения в заполненном виде.

1- company details – Данные организации


Corporate Name:

Наименование организации

Please specify legal status

Пожалуйста, укажите

организационно-правовую форму собственности

     

VAT number

(European Union Only)

рег. номер плательщика НДС (только для ЕС)

     

Affiliation to a Group:

Принадлежность к группе

     

Sector of activity:

Область деятельности

     

Activity code:

NACE code

Код деятельности


     

Size/

( M²) Площадь (кв.м.)

     

Address:

(Address, post code, city, country)

Адрес: (адрес, почтовый код, страна)

 Legal

Юридический:

 Actual

Фактический:


Invoicing address:

(if different from the one above)

Адрес для переписки (если отличается от вышеуказанного)




Tick the one which you plan for certificate

Отметьте адрес, планируемый для сертификата

Telephone:

Телефон


     

Fax

Факс

     

E-mail

Е-мейл

     

Name of contact:

Контактное лицо

     

Job title

Должность

     

Telephone:

Телефон

     

Fax

Факс

     

E-mail

Е-мейл

     


Address:

(if different from the one above -

Address, post code, city, country)

     



2- requested management system certification scheme


ЗАПРАШИВАЕМЫЙ СЕРТИФИКАЦИОННЫЙ ЦИКЛ

Quality (ISO 9001: 2008)/система менеджмента качества without exclusion/без исключений  with exclusion /с исключениями (please describe exclusions, eg. design…)/пожалуйста, распишите исключения, например, проектирование..:


     


Environmental (ISO 14001: 2004)/система экологического менеджмента  Safety (ohsas 18001)/безопасность и охрана труда ILO-OSH

Please, give any further details/Пожалуйста, дайте подробности:


     




 Aerospace (AS 9110)  Medical (ISO13485/13488)  TickIt  Automotive (TS 16949)

 Aerospace (AS 9120) Telecommunication (TL 9000)


Other standard/

Другой(ие) стандарт(ы):

     

Refer to our website/ Обратитесь к нашему сайту www.afnor.org

Please provide a brief description of the activities with respect to the product/service you need covered by the certification.


(using precise terms such as : “Marketing”, “Design”, “Development”, “Production”, “Manufacturing”, Testing”, “Measurement”, “Transport”…)/ Пожалуйста, дайте краткое описание Вашей деятельности, продукции, услуг , которая охвачена областью сертификации, используя точные термины, например, «Маркетинг», «Проектирование», «Разработка», , «Производство», «Обработка», «Испытания», «Измерение», «Транспортировка»)

Tick boxes where applicable to your activities/Отметьте применимые виды деятельности

Marketing / Маркетинг Design/Проектирование Development/ Разработка Production/Производство

Manufacturing/Обработка Testing/Испытания Measurement/Измерение Transport/Транспортировка

Proposed wording of the certification scope, which should be reflected on the certificate following a successful assessment:

Планируемая формулировка области сертификации, которая будет размещена на сертификате в случае положительных результатов оценки:


     




Range of products : (please provide details of your products/services. Describe what size the products are – low, medium, high voltage [voltage range of the product] – technical specifications …)

Перечень продукции (пожалуйста, опишите подробно Вашу продукцию/услуги. Дайте техническую характеристику продукции; низко-, средне-, высоковольтная (для электрооборудования)

     

Does your activity lead you to have any activities outside of your infrastructure: building sites, temporary agencies or offices, facilities on customer premises, etc? Please describe these activities and the number of locations covered.


Предполагает ли ваша деятельность выполнение работ за пределами вашей инфраструктуры: стройплощадки, временные офисы? Пожалуйста, опишите эту деятельность и укажите количество таких площадок.

     

Are any of your activities subcontracted? Есть ли у Вас субподрядные виды деятельности. Если да, опишите их

 No  Yes If yes, please describe the subcontracted activities.

     

What are materials, raw materials used for production (plastic, steel, wood…)?

Материалы, используемые для производства (пластмасса, сталь, дерево …)

     




3 – Other Management System-Другая система менеджмента



Have you ever set up an other management system ?

Вы когда-либо внедряли другую систему менеджмента, отличную от той, на которую подаете заявку




Yes/Да




No/Нет


If yes, please give details (standard, set up date, certification….) :

Если «да», приведите детали (стандарт, дата внедрения, полученный сертификат)

4 – List of locations concerned by the certification

СПИСОК РАБОЧИХ ПЛОЩАДОК, ОХВАЧЕННЫХ СЕРТИФИКАЦИЕЙ



If your certification request concerns only the location mentioned on the first page of this form, please do not fill in this part. If you have more than 4 locations, please attach an appendix to this document with the list of all locations.

IMPORTANT: For EMS or H and SMS certification, fill in, for each location, the questions of the Appendix.

Если заявка на сертификацию относится только к одной рабочей площадке, указанной на первой странице данной формы, пожалуйста, не заполняйте эту часть. Если у вас более четырех рабочих площадок, пожалуйста, сделайте приложение к данному документу со списком всех площадок. ВНИМАНИЕ: для сертификации по системе экологического менеджмента и охраны здоровья и безопасности труда заполните Приложение для каждой площадки.


1st LOCATION - CORPORATE NAME:

Main location

1-я рабочая площадка –

наименование организации

     

Size (m²)

Площадь (кв.м.)

     

Address

Адрес

     

Main activities

Основные виды деятельности

     




2nd LOCATION – CORPORATE NAME:

2-я рабочая площадка –


наименование организации


     

Size (m²)

Площадь (кв.м.)

     

Address

Адрес

     

Main activities

Основные виды деятельности

     




3rd LOCATION – CORPORATE NAME:

3-я рабочая площадка –

наименование организации

     

Size (m²)

Площадь (кв.м.)

     

Address

Адрес

     

Main activities

Основные виды деятельности

     




4th LOCATION – CORPORATE NAME:

4-я рабочая площадка –

наименование организации

     

Size (m²)

Площадь (кв.м.)

     

Address

Адрес

     

Main activities

Основные виды деятельности


     




Comments:

Комментарии

     


Are there a common management system, a common Manual and same managing staff for all locations?

Имеется ли общая система управления, общее руководство и один руководящий персонал для всех рабочих площадок?


 Yes/да  No\нет

Please give details/Пожалуйста, сообщите подробности

     



5 – Organisation for human resources and processes


ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ И ПРОЦЕССАМИ




Total number of employees related to certified activities:

Общее число сотрудников, вовлеченных в сертификацию

     







1st location

1я площадка

2nd location

2я площадка

3rd location

3я площадка


4th location

4я площадка

Number of employees involved in the certification process

Число сотрудников, вовлеченных в сертификацию

     

     

     

     

If the production is organized in shifts for continuous activity, specify number of employees and shifts.

Если производство организовано по сменам для непрерывной деятельности, укажите число сотрудников и число смен

Number of employees by shift

Число сотрудников в смене

     

     

     

     

Number of shift (2 or 3 shifts x 8 hours)

Число смен (2 или 3 по 8 часов)

     

     

     

     

Number of shift x average number employees per shift

Число смен*среднее число сотрудников в смене

     

     

     

     

Comments

Комментарии


     

Please precise if your activity is subject to seasonal fluctuations of employees or volume of activity…

Пожалуйста, уточните, если Ваша деятельность подвержена сезонным изменениям, которые влияют на количество сотрудников или объем деятельности.


Description of the Processes

Описание процессов

1st location

1я площадка

2nd location

2я площадка

3rd location

3я площадка

4th location

4я площадка

Total employees in design

Количество сотрудников, занятых проектированием и разработкой

     

     

     

     

Total employees in production and services

Количество сотрудников, занятых в производственных процессах (оказании услуг)

     

     

     

     

Installation of product/service in client premises

Оказание услуг (производство работ) на территории клиента

     


     

     

     

Total employees in purchasing

Количество сотрудников, занятых в процессах закупок

     

     

     

     

Total employees in storage and distribution

Количество сотрудников, занятых в процессах хранения и доставки

     

     

     

     

Total employees in servicing

Количество сотрудников, занятых в обслуживающих процессах

     

     

     

     

Total employees in quality department

Количество сотрудников, занятых в службе качества



     

     

     

     

Total employees in project management

Количество сотрудников, занятых в управлении

     

     

     

     

Total employees in marketing and sales

Количество сотрудников, занятых в маркетинге и продажах


     

     

     

     

Total employees in financial departments

Количество сотрудников, занятых в финансовых службах и бухгалтерии

     

     

     

     

Number of subcontracted people and subcontracted processes

Число людей, работающих по субподряду, и процессы субподряда


     

     

     

     

Comments

Комментарии

     



6 – Status of the company’s management system


СОСТОЯНИЕ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА ОРГАНИЗАЦИИ

For internal actions in your company, have you been in contact with a Consulting Agency or any equivalent organization during the last 2 years? /Имели ли вы в течение последних 3-х лет контакты с консалтинговым / обучающим агентством для работы внутри компании?  YES */да  NO/нет

[*]If yes, please specify the agency name and people’s name, which were involved in these activities/. Если да, пожалуйста, укажите название (я) людей этого агентства, кто были вовлечены в эти действия


     







Date of implementation of the management system:

Дата внедрения системы менеджмента

     




Date required for certification:

Желательная дата сертификации

     

Have a complete cycle of internal audits and a management review been completed?

Выполнен ли полный цикл внутренних аудитов и анализ системы менеджмента со стороны руководства?  YES/да  NO/нет


Has your Management System already been evaluated by external organizations?  YES/да  NO/нет

Оценивалась ли Ваша система менеджмента внешними организациями?

Has your company, or any other entity of the same group, or a subsidiary,  YES/да  NO/нет

already been certified (products, laboratories, quality system…) ?

Была ли Ваша компания или любое её отделение или филиал уже сертифицирован (изделия, лаборатории, система качества …)?

If yes, which was the certification body and which was the activity/product certified?

Если да, каким органом по сертификации, и какая деятельность / изделие была сертифицирована?

     

7 – Other information- ДРУГАЯ ИНФОРМАЦИЯ




Are the activities concerned by the certification affected by particular requirements (Regulations, European Directives, national regulation…)? Регулируется ли специальными требованиями деятельность, включенная в сертификацию (Законы, Европейские директивы, национальное законодательство …)?  YES/да  NO/нет


If yes, please give details/ Если да, пожалуйста, сообщите подробности

     


Please indicate any special audit requirement (like language, special pass for visiting locations, restricted areas…) or health and safety risks/measures. Please give details: Пожалуйста, укажите любые специальные требования к аудиту (такие как язык, документальное разрешение для посещения рабочих площадок, области с ограничениями посещений …) риски для здоровья и безопасности и необоходимые средства защиты. Пожалуйста, сообщите подробности:


     

Additional information, if necessary: Дополнительная информация, если необходимо

     



8 – Complaints procedure- ПРОЦЕДУРА РАБОТЫ С ЖАЛОБАМИ

It is a requirement that clients of an Accredited Certification Body establish and operate a complaints procedure.


Работа с жалобами является обязательным требованием при подаче заявления на сертификацию


Have you established a Complaints Procedure?/Вы установили Процедуру работы с жалобами?  YES/да  NO/нет

Do you keep a complaints register?/ Вы регистрируете жалобы?  YES/да  NO/нет

Do you investigate complaints?/ Вы изучаете жалобы?  YES/да  NO/нет

9 – Accreditation bodies- ОРГАНЫ ПО АККРЕДИТАЦИИ

Сертификация проводится под аккредитацией СOFRAC

Would you like to have an accreditation logo on your certificate?/ Хотите ли Вы, чтобы на Вашем сертификате был логотип органа по аккредитации?

 YES*/да  NO/нет

[*] Cost will be indicated in the financial proposal./Стоимость будет указана в Коммерческом предложении.


Хотите ли Вы разместить логотип Вашего предприятия на сертификате:


 YES*/да  NO/нет

[*] Cost will be indicated in the financial proposal./Стоимость будет указана в Коммерческом предложении.


AFNOR является членом IQNet (международная сеть качества). Хотите ли Вы сертификат IQNet?


 YES*/да  NO/нет

[*] Cost will be indicated in the financial proposal./Стоимость будет указана в Коммерческом предложении.


Please return this document to:/Пожалуйста, верните этот документ по адресу:


Россия, Москва, 123001, ул. Большая Садовая, 8, стр. 1,подъезд 4, офис 312,

тел/факс. +7 495 650 10 46/ 650 12 64

моб. 7 495 410 26 51

e-mail: leonid.dvorkin@afnor.org

leonid@icsms.ru

victoria.peresypkina@afnor-rus.ru

Принимается в виде факса или скана посредством электронной почты


I agree to abide by the Certification Body’s standard conditions of contract.

Я согласен соблюдать стандартные условия контракта, установленные органом по сертификации

Position: Должность:      

Date and signature: Дата и подпись:      

Company stamp: Печать компании:      

APPENDIX: specific data by location for environnemental/safety certification

приложение: особые данные о рабочих площадках

для сертификации в системах экологического менеджмента и охраны труда



Location identification/характеристика площадки:


Contact/контактная информация:


Global area/общая площадь:


Built area/площадь строений:


Year/Period of construction/год/период сооружения:


Are you owner or tenant of your location/Вы являетесь владельцем или арендатором площадки?


Your site is in zone/Ваша площадка находится в следующей зоне :





Rural/Сельская




Industrial Zone/Промышленная




Outer-urban/За пределами города




Traditional handcraft Zone/Зона традиционных промыслов




Urban/Городская




Commercial Zone/ Зона размещения предприятий торговли




Urban development zone (UDZ)/Зона градостроительства








Your staff is (including temporary workers)/Ваш персонал (включая временных работников)





Schedule/График работы/Штатное расписание

Staff/Персонал

Day work/Дневные часы работы








Shift/Смена







Weekend shift/Смена выходного дня









Describe your product installations/Опишите порядок наладки продукции:


Describe your additional facilities (boiler, compression …)/Опишите дополнительное оборудование (котлы, компрессоры):


Do your activities include services out of your location(s): yards activities, temporary offices, service by the customer/Ваша деятельность включает работы по месту нахождения головного офиса (площадок): услуги вне помещения, временные строения, услуги, оказываемые на территории клиента:


Which raw materials are used (nature, volume)/Какие материалы используются (характер материалов, объем)?


What are your storages (nature, volume)/Опишите Ваши запасы (происхождение, объем)?



Only for Environment (ISO 14001):

Только для системы экологического менеджмента (ISO 14001)


Have you processing plants for your wastes (ex: water-treatment plant, processing plant of smokes, internal discharges)?

Есть ли у Вас заводы по обработке отходов (например, очистка воды, воздуха, сточных вод)?





Yes/да



No/нет



If yes, which/если «да», опишите:


Your legal and administrative situation/Ваше соответствие законодательным и административным нормам:


To what statutory environmental requirements are the certified activities submitted (Regulations, European Directives)?

Каким законодательно установленным требованиям к окружающей среде подлежит сертифицируемая деятельность (нормы, европейские директивы)?



CERTI F 1235.2 04/2010 Page of 5